Rozdiel medzi podvojným a jednoduchým zápisom
Share
Double Entry vs Single Entry
Účtovný systém môže byť definovaný ako organizovaný súbor manuálov, účtovných metód, postupov a kontrol zavedených na zhromažďovanie, zaznamenávanie, klasifikáciu, sumarizáciu, interpretáciu, prezentáciu včas a presne na rozhodovanie. Vedenie účtovníctva je proces, v ktorom sú finančné záznamy podniku dobre organizované a aktuálne. Existujú dva systémy vedenia účtovníctva alebo zaznamenávania transakcií, jeden je systém podvojného účtovníctva a druhý je systém jednoduchého zápisu. Z dôvodu závažných nedostatkov metódy jednoduchého vstupu a vynikajúcich vlastností systému dvojitého vstupu sa metóda jednoduchého vstupu vzdala a systém dvojitého vstupu sa používa na celom svete. Okrem toho všeobecne uznávané účtovné orgány a renomovaní účtovníci presadzovali systém podvojného účtovníctva v systéme jednoduchého zápisu.
Jednorazový vstup
Systém s jedným vstupom zaznamenáva pre danú transakciu iba jeden záznam, či už debetný alebo kreditný. Napríklad, ak niekto zaplatí hotovosť, bude naň pripísaná buď hotovosť, alebo na účet dlžníka. Systém jednoduchého zápisu je skôr ako registrácia šekovej knižky. Nesleduje účty aktív a pasív, takže tento systém môže do určitej miery uľahčiť výpočet čistého príjmu, ale nemusí sa pozrieť na súčasnú finančnú situáciu účtovnej jednotky. Tento systém môže byť vhodný pre malé podniky, ako je výlučné vlastníctvo, pre ktoré nie sú právne požiadavky a šance na podvody vôbec alebo len veľmi malé.
Dvojitý vstup
V systéme podvojného vkladu má každý jednotlivý debetný záznam zodpovedajúci kreditný záznam a každý jednotlivý úverový záznam má zodpovedajúci debetný záznam; to znamená, že každý záznam má opačný záznam. Pretože má dve protiklady pre jednu transakciu, aritmetická presnosť sa dá ľahko skontrolovať prípravou skúšobnej rovnováhy. Podľa účtovných štandardov sa všetkým spoločnostiam (verejným alebo súkromným, kótovaným alebo neregistrovaným) a partnerstvám odporúča, aby sledovali vedenie podvojného účtovníctva. Organizácia je povinná pripraviť a zaslať záverečné účty daňovým oddeleniam používajúcim systém podvojného účtovníctva na účely výpočtu dane.
|
Aký je rozdiel medzi podvojným a jednoduchým zápisom? • V systéme s jedným vstupom bude existovať iba jeden záznam, zatiaľ čo v systéme podvojného zápisu sú potrebné pre každú danú transakciu dva záznamy. • Jednorazový zápis je neúplný záznam, zatiaľ čo dvojitý zápis predstavuje úplný záznam účtovníctva. • Systém podvojného účtovníctva je zložitejší a časovo náročnejší ako systém podvojného účtovníctva. • Hotovostné a bankové transakcie sa zaznamenávajú v tom istom stĺpci v systéme jednoduchého zadávania, zatiaľ čo obidve sa zaznamenávajú osobitne v protipoložke. • Spôsoby identifikácie chýb sú v systéme jednoduchého vstupu veľmi menšie, avšak v systéme podvojného zápisu môžu byť niektoré chyby identifikované krížovým overením jedného záznamu so zodpovedajúcim opačným zápisom.. • Skúšobnú rovnováhu je možné pripraviť na aritmetickú presnosť v systéme dvojitého zadávania, ale nie je to možné v systéme jednoduchého zadávania. • Všetky debetné a kreditné položky sa zaznamenávajú v rovnakom stĺpci. • Konečné účty môžu byť pripravené veľmi ľahko v systéme podvojného účtovníctva, čo však nie je možné v systéme jednoduchého zadávania. • Existuje povinná požiadavka na používanie systému podvojného účtovníctva, ale nie na systém jednoduchého zápisu na vedenie účtovníctva.
|
