Rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním

Hodnotenie vs Monitorovanie

Hodnotenie a monitorovanie sú dve slová, ktoré sa často používajú v projektoch, organizačnej dokumentácii a štúdiách, medzi ktorými možno zistiť určité rozdiely. Hodnotenie sa vzťahuje na hodnotenie na konci projektu alebo dokumentu. Monitorovanie je forma pozorovania, ktoré prebieha počas dokumentácie alebo projektu. Významný rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním je v tom, že zatiaľ čo hodnotenie je zvyčajne naplánované na konci úlohy, monitorovanie sa uskutoční počas dokončovania úlohy. Prostredníctvom tohto článku sa pozrime na koncepty hodnotenia a monitorovania, aby sme zistili rozdiely, ako aj aby sme získali širšie pochopenie funkcie, ak každý z nich.

Čo je hodnotenie?

Hodnotenie sa vzťahuje na hodnotenie na konci projektu. Toto je nástroj, ktorý pomáha identifikovať problémy pri plánovaní. Keďže hodnotenie sa uskutočňuje na konci projektu, je ľahké identifikovať negatívy a pozitíva a použiť informácie pre budúce projekty. Hodnotenie pomáha pri zisťovaní, či organizácia funguje lepšie a efektívnejšie. Predstavte si, že v organizácii, ktorá realizuje niekoľko projektov, sa výskumníci po ukončení prvej pilotnej štúdie môžu zapojiť do hodnotenia s cieľom posúdiť celkovú úspešnosť projektu. V závislosti od výsledkov môžu výskumníci prepracovať návrhy ostatných projektov tak, aby ich prínos bol vysoký a náklady nízke. Hodnotenie tiež pomáha pri poskytovaní informácií organizácii o zmenách, ktoré sa môžu začleniť do vedenia projektu alebo súvisiacich záležitostí. Hodnotenie tvorí víziu organizácie. Inými slovami, každá organizácia v tejto veci sa ďalej vyvíja na základe vyhodnotenia projektu vykonaného s presnosťou. Hodnotenie má tvar založený na informáciách poskytnutých v procese monitorovania. Každý projekt musí uspieť, ak sa monitorovanie a hodnotenie vykonáva s presnosťou.

Čo je monitorovanie?

Monitorovanie je forma pozorovania, ktoré prebieha počas dokumentácie alebo projektu. Monitorovaním môžete skontrolovať pokrok. Na rozdiel od prípadu hodnotenia je monitorovanie skôr požiadavkou. Monitorovanie aj hodnotenie sa v skutočnosti zameriavajú na pokrok organizácie alebo projektu, pretože umožňujú prepojeným stranám dôkladné porozumenie nedostatkov v projekte. Monitorovanie pomáha pri zisťovaní, či sa plány vykonávajú efektívne. Pomáha tiež pri posilňovaní plánov a stratégií týkajúcich sa projektu organizácie. Monitorovanie sa stáva rámcom projektu. Inými slovami, monitorovanie musí prebiehať počas celého projektu. Keď sa monitorovanie pokazí, projekt nezíska požadované výsledky vo forme rastu organizácie. Možno tiež povedať, že monitorovanie vedie k hodnoteniu. Inými slovami, monitorovanie umožňuje hodnotenie. Hodnotenie má tvar založený na informáciách poskytnutých v procese monitorovania. Do procesu monitorovania sú nevyhnutne zapojené rôzne stratégie a plány. Každý projekt musí uspieť, ak sa monitorovanie a hodnotenie vykonáva s presnosťou. To zdôrazňuje rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním. Teraz zhrnieme rozdiel nasledujúcim spôsobom.

Aký je rozdiel medzi hodnotením a monitorovaním?

• Monitorovaním môžete skontrolovať pokrok, zatiaľ čo prostredníctvom hodnotenia môžete identifikovať problémy pri plánovaní.
• Monitorovanie je skôr požiadavkou. Na druhej strane je hodnotenie skôr nástrojom.
• Hodnotenie pomáha pri zisťovaní, či organizácia funguje lepšie a efektívnejšie, pričom monitorovanie pomáha pri zisťovaní, či sa plány vykonávajú efektívne.
• Hodnotenie tvorí víziu organizácie, zatiaľ čo monitorovanie sa stáva rámcom projektu.
• Možno tiež povedať, že monitorovanie vedie k hodnoteniu.

S láskavým dovolením:

1. Workshop o hodnotení návrhov programov do roku 80686 [CC BY 3.0], prostredníctvom Wikimedia Commons

2. Monitorovanie simulovaného testu v centrálnom kontrolnom zariadení na základni leteckých síl Eglin (080416-F-5297K-101) pomocou fotografie / Capt. Carrie Kessler [Public domain], prostredníctvom Wikimedia Commons