Rozdiel medzi výkonným asistentom a osobným asistentom

Výkonný asistent verzus osobný asistent

Osobný asistent, nazývaný aj niektorým tajomníkom (nie štátnym tajomníkom), je zručný človek, ktorý svojim šéfom uľahčuje život tým, že organizuje ich časový rozvrh, naplánuje ich stretnutia, spravuje ich súbory a rezervuje alebo zruší ich stretnutia, aby ich šéfovia mohli pracovať. bez stresu a podľa ich najlepšieho produktívneho stavu. Existuje aj iný termín nazývaný výkonný pomocník, ktorý je dnes vynikajúci a bežne sa používa. Mnoho ľudí si zamieňa tieto dva tituly a nedokáže rozlišovať medzi výkonným asistentom a osobným asistentom. Tento článok sa pokúša poukázať na rozdiely, ktoré umožnia osobe vybrať si jedno z dvoch zamestnaní ako svoju kariéru.

Napriek tomu, že medzi týmito dvoma profilmi pracovných miest sa prekrývajú, výkonný asistent (EA) je oveľa profesionálnejší a má manažérske a operačné zručnosti, ktoré sú ďaleko pred osobnými asistentmi. Výkonní asistenti zvyčajne pracujú pre vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni, ako sú MD alebo CEO. Od výkonných asistentov sa očakáva, že budú mať veľké zručnosti v oblasti riešenia problémov a rozhodovania. Najímajú sa, aby pomohli výkonnému pracovníkovi dosiahnuť jeho ciele. Napriek asistentovi prípony je bežné, že EA prevádzkujú projekty sami a dokonca majú pre nich osobného asistenta. Výkonní asistenti sa v priebehu času stali veľmi dôležitou súčasťou organizácie a silnými v sociálnej hierarchii v spoločnosti. Títo asistenti nemajú pevnú pracovnú dobu a vidia sa v kancelárii v nepárnych hodinách.

EA má nejakú dobu schopnosť viesť šou v neprítomnosti šéfa. Aj keď hlavne musí organizovať profesionálny (a často aj osobný) život svojho šéfa, musí sa starať aj o obchodné záležitosti a potreby, aby mala vysokú úroveň počítačovej gramotnosti. Taktiež vyžaduje mať prvotriedne riešenie problémov a riešiť problémy. Možno vás prekvapí, že niektoré z vedúcich EA v súčasnosti sú držiteľmi titulov MBA. Všeobecne platí, že títo asistenti majú zvyčajne titul BBA.

Osobnými asistentmi sú skôr organizátori; spravovanie rozvrhu šéfa a starostlivosť o spisy na jeho stole. Taktiež plánujú jeho menovania takým spôsobom, že je pre výkonného manažéra po celý deň plynulé a nie je vidieť, že stráca drahocenný čas hľadaním spisov alebo riadením jeho menovania. Populárni ľudia, okrem vedúcich pracovníkov, potrebujú službu osobných asistentov, aby mohli pracovať bez stresu, zatiaľ čo ich osobný asistent rieši všetky otázky a otázky od tlače a fanúšikov. Zahŕňa to skríning prichádzajúcich hovorov, vybavovanie tlačových správ, rozhovory s médiami, narábanie s fanúšikmi, správu cestovných služieb atď.