Rozdiel medzi účtovnou knihou a vedľajšou knihou

Kľúčový rozdiel - hlavná kniha a vedľajšia kniha
 

Zaznamenávanie finančných informácií je zdĺhavý a časovo náročný proces a jeho konečným výsledkom je príprava účtovnej závierky na konci roka. Podnik vykonáva mnoho transakcií v priebehu účtovného roka a tieto by sa mali zaznamenávať na rôznych účtoch podľa zodpovedajúcich účtovných štandardov. Hlavná kniha a vedľajšia kniha sú také účty, ktoré zaznamenávajú obchodné transakcie. Kľúčový rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou je to zatiaľ čo hlavná kniha je skupina kmeňových účtov, v ktorej sa zaznamenávajú transakcie, vedľajšia kniha je sprostredkovateľská skupina účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou účtovnou knihou. Vzťah medzi týmito dvoma je, že k hlavnej knihe je pripojených viacero pomocných kníh.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je hlavná kniha
3. Čo je vedľajšia kniha
4. Porovnanie bok po boku - hlavná kniha a vedľajšia kniha
5. Zhrnutie

Čo je hlavná kniha?

Toto je hlavný súbor účtov, v ktorom sa zaznamenávajú všetky transakcie vykonané v rámci finančného roka. Informácie pre hlavnú knihu sú odvodené zo všeobecného denníka, ktorý je úvodnou knihou pre zadávanie transakcií. Hlavná kniha obsahuje všetky debetné a kreditné záznamy transakcií a je oddelená triedami účtov. Nasleduje päť hlavných typov tried alebo účtov.

Aktíva

Dlhodobé a krátkodobé zdroje, ktoré poskytujú ekonomické výhody

Napr. Majetok, peniaze a peňažné ekvivalenty, pohľadávky

záväzky

Dlhodobé a krátkodobé finančné záväzky, ktoré by sa mali vysporiadať

Napr. Splácanie úveru, splatné úroky, splatné účty

spravodlivosť

Cenné papiere, ktoré predstavujú podiel vlastníka v spoločnosti

Napr. Základné imanie, emisné ážio, nerozdelený zisk

príjem

Prostriedky prijaté v dôsledku vykonávania obchodných transakcií

Napr. Príjmy, výnosy z investícií

výdavky

Ekonomické náklady, ktoré podniku vznikajú v súvislosti s jeho činnosťou s cieľom dosiahnuť zisk

Napr. Náklady na predaj, marketingové náklady, administratívne náklady

Obrázok 1: Účtovníctvo hlavnej knihy zahŕňa transakcie zaznamenané na rôznych účtoch

Čo je vedľajšia kniha?

Označuje sa aj ako „dcérska kniha“, jedná sa o podrobnú podskupinu účtov, ktorá obsahuje informácie o transakciách. Pre veľké podniky, kde sa vykonáva veľa transakcií, nemusí byť vhodné zadávať všetky transakcie do hlavnej knihy z dôvodu vysokého objemu. V takýchto prípadoch sa jednotlivé transakcie zaznamenávajú v „pomocných knihách“ a celkové sumy sa prevádzajú na účet v hlavnej knihe. Tento účet sa označuje ako „Kontrolný účet“a zaznamenávajú sa tu typy účtov, ktoré majú vo všeobecnosti vysokú úroveň aktivity. Dcérske knihy môžu zahŕňať nákupy, záväzky, pohľadávky, výrobné náklady, mzdy a akýkoľvek iný typ účtu.

Napr. ABC je spoločnosť, ktorá robí približne 75% svojho úverového predaja; v dôsledku toho má veľa pohľadávok. Z dôvodu vysokého objemu nie je praktické zaznamenávať všetky jednotlivé transakcie s pohľadávkami do hlavnej knihy; ABC vytvorí jednotlivé účty pre každú pohľadávku v hlavnej knihe na zaznamenávanie transakcií a prevod zostatkov všetkých účtov na jeden účet, ktorý súhrnne predstavuje celkové pohľadávky.

Táto štruktúra umožňuje spoločnosti viesť účtovné informácie na súhrnnej úrovni (vo všeobecnej knihe) a na podrobnej úrovni (v vedľajších knihách). Informácie na oboch úrovniach sú dôležité pri prijímaní rôznych rozhodnutí; záznamy by preto mali byť presné a úplné.

Aký je rozdiel medzi účtovnou knihou a účtovnou knihou?

Hlavná kniha verzus vedľajšia kniha
Hlavná kniha je skupina hlavných účtov, v ktorých sa zaznamenávajú transakcie.	Vedľajšia kniha je sprostredkovateľská skupina účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou knihou.
Povaha knihy
Spoločnosť vedie jedinú hlavnú účtovnú knihu.	S hlavnou knihou je spojených veľa vedľajších kníh.
Objem transakcií
Hlavná kniha obsahuje obmedzený objem transakcií, pretože ide o súhrnný formát.	Vedľajšia kniha obsahuje veľké množstvo údajov z dôvodu jej podrobného charakteru vykazovania.

Zhrnutie - General Ledger vs Sub Ledger

Aj keď boli manuálne vyplnené skôr, mnoho spoločností používa automatizované účtovnícke balíčky, ktoré na prípravu finančných účtov v súčasnosti vyžadujú minimálny zásah človeka. Toto šetrí čas a znižuje možnosť ľudských chýb. Spôsob zaznamenávania transakcií v oboch účtovných knihách je podobný, jediný rozdiel medzi účtovnou knihou a účtovnou knihou je, že účty s hromadnými transakciami sa zaznamenávajú v účtovných knihách pred prevodom ich celkových súm do hlavnej knihy..
referencie:
1. „Dynamické učenie“. Dynamické učenie Šťastné učenie! N.p., n.d. Web. 07.03.2017.
2. „Vedľajšia kniha Vs. Hlavná kniha. “ Small Business - Chron.com. Chron.com, 9. júla 2010. Web. 07.03.2017.
3. „Definícia vedľajších produktov“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 07.03.2017.
4. „Účtovníctvo - účty hlavnej knihy | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 08.03.2017.

S láskavým dovolením:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-žurnály (2)“ od Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) cez Flickr