Rozdiel medzi kontrolou zásob a riadením zásob

Kľúčový rozdiel - riadenie zásob v porovnaní so správou zásob
 

Kľúčovým rozdielom medzi kontrolou zásob a správou zásob je to riadenie zásob je metóda regulácie úrovne zásob vo firemnom sklade kdežto riadenie zásob sa týka činnosti prognózovania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy si objednať inventár, koľko objednať a od koho objednať. Kontrola zásob a riadenie zásob zohrávajú vo výrobných a distribučných spoločnostiach kľúčovú úlohu, pretože sa zaoberajú značným množstvom zásob. Spoločnosti by mali mať vždy primeranú úroveň zásob, aby vyhoveli požiadavkám zákazníkov.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to riadenie zásob
3. Čo je to riadenie zásob
4. Porovnanie bok po boku - riadenie zásob verzus riadenie zásob
5. Zhrnutie

Čo je to Kontrola zásob?

Kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob vo firemnom sklade. Zahŕňa to zabezpečenie toho, aby sa nevyskytli žiadne situácie na sklade a čo a koľko tovaru je na sklade. Kontrola zásob by ďalej mala zabezpečiť, aby všetky položky zostali v použiteľnom stave. Udržiavanie zásob je drahé z dôvodu skladovacích a poistných nákladov. Nižšie je možné prijať opatrenia na zabezpečenie účinného systému kontroly zásob.

Použitie rozpočtov zásob

Rozpočty zásob sa môžu použiť na výpočet nákladov na nadobudnutie a držbu zásob a koľko výnosov sa môže získať predajom hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.

Stanovenie ročnej politiky zásob

Definovanie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých spoločnosť bude nakupovať tovar, môže viesť k efektívnej kontrole zásob. Ďalej by sa mal udržiavať dostatočný rezervný fond (bezpečnostný sklad), aby sa zabránilo vykladaniu zásob.

Udržiavanie systému trvalej inventarizácie

Systém trvalých zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém priebežne sleduje stav zásob a poskytuje okamžité správy o všetkých zmenách stavu zásob. Hlavnou výhodou systému trvalých zásob je to, že demonštruje, koľko zásob je v danom okamihu k dispozícii, a zabraňuje vypredaniu zásob..

Čo je to riadenie zásob?

Správa zásob sa týka činnosti prognózovania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy sa má inventár objednať, koľko sa objednať a od koho sa objednať.

Kedy objednať?

Je to určené úrovňou „reorder level“ alebo „reorder point“. Je to úroveň zásob, na ktorej by spoločnosť zadala novú objednávku výrobkov.

Úroveň poradia sa vypočíta ako

Úroveň objednávky = priemerná denná miera spotreby x dodacia lehota v dňoch

Napr. Spoločnosť XYZ je výrobná firma, ktorá má priemernú dennú mieru spotreby materiálu 145 jednotiek a dodacia lehota je 8 dní. teda,

Poradová úroveň = 145 * 8 = 1 160 jednotiek

Keď úroveň zásob dosiahne 1 160 jednotiek, mala by sa zadať nová objednávka surovín.

Koľko na objednávku?

O počte výrobkov, ktoré by sa mali objednať, sa rozhodne po dokončení úrovne poradia, kde sa rozhoduje o tom, koľko nového inventára by sa malo objednať. To isté sa označuje ako „množstvo ekonomického poriadku„kde je počet jednotiek, ktoré by sa mali objednať, ktorý minimalizuje celkové náklady na zásoby.

Množstvo ekonomickej objednávky = SQRT (2 × množstvo × náklady na objednávku / prepravné náklady na objednávku)

Pokračovanie z vyššie uvedeného príkladu,

Napr. Spoločnosť XYZ používa množstvo 22 500 kusov surovín ročne. Jeho cena za objednávku je 340 dolárov a účtovná cena za objednávku je 20 dolárov. teda,

Množstvo ekonomického poriadku = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 jednotiek

Od koho po objednávku?

Pri výbere dodávateľov sú potrebné prísne a transparentné politiky, aby sa získali tí najvhodnejší, ktorí dodávajú kvalitný tovar včas, keď je to potrebné.

Zabezpečením toho, aby bolo k dispozícii správne množstvo zásob v správnom čase, môže spoločnosť plynulo pokračovať v činnosti. Miera obratu zásob je dôležitým ukazovateľom, ktorý naznačuje pohyb zásob (počet opakovaní výmeny zásob); vyšší pomer naznačuje, že riadenie zásob je v súlade s dopytom.

Obrázok 01: Kontrola a riadenie zásob sú nevyhnutné pre výrobné a distribučné spoločnosti

Aký je kľúčový rozdiel medzi riadením zásob a riadením zásob?

Kontrola zásob verzus riadenie zásob
Kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob vo firemnom sklade.	Správa zásob sa týka činnosti prognózovania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy sa má inventár objednať, koľko sa objednať a od koho sa objednať.
Rozsah
Rozsah kontroly zásob je v porovnaní so správou zásob menší.	Správa zásob predstavuje väčší rozsah, pretože by sa mali zachovať efektívne vzťahy s dodávateľmi.
Hlavný účel
Hlavným účelom kontroly zásob je zistiť, čo a koľko výrobkov je na sklade a zabezpečiť, či je tovar v použiteľnom stave.	Hlavným účelom riadenia zásob je reagovať na dopyt a riadiť vonkajšie vzťahy s dodávateľmi.

Zhrnutie - Kontrola zásob vs Správa zásob

Kľúčový rozdiel medzi kontrolou zásob a riadením zásob závisí od rôznych úloh rozdelených podľa jednotlivých aspektov. Zatiaľ čo kontrola zásob je spojená so zabezpečením toho, že zásoby v sklade sú v dobrom stave, riadenie zásob je zamerané na preskupenie tovaru. Spoločnosti, ktoré chcú dosiahnuť lepšiu správu zásob, by mali najprv zlepšiť kontrolu zásob. Vďaka silnému systému riadenia a riadenia zásob môžu spoločnosti dostať výrobky k zákazníkom bez oneskorenia a vypredania zásob.

referencie:
1. „Správa zásob verzus kontrola zásob“. Blog o softvéri systému zásob. N.p., 29. mája 2015. Web. 29. mája 2017. .
2. „6 techník riadenia zásob na optimalizáciu zásob.“ EazyStock. N.p., 20. januára 2017. Web. 29. mája 2017. .
3. „Množstvo ekonomickej objednávky (EOQ) - softvér na optimalizáciu zásob.“ Množstvo ekonomickej objednávky (EOQ) - softvér na optimalizáciu zásob - Lokad. N.p., n.d. Web. 29. mája 2017. .

S láskavým dovolením:
1. „Samoobslužný sklad Ikea“ od spoločnosti Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) prostredníctvom služby Flickr