Rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy

Popis úlohy vs Špecifikácia úlohy

Popis práce, špecifikácia zamestnania a analýza práce sú niektoré frázy, ktoré zamieňajú mnohých študentov manažmentu. Tieto frázy sú veľmi dôležité v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Úlohou personálneho manažéra alebo personálneho manažéra je zistiť, či správna osoba získa tú správnu prácu na podporu cieľov organizácie. Prostredníctvom analýzy úloh získa nástroje na opis práce a špecifikáciu práce, aby mohol plniť svoje úlohy. Medzi týmito dvoma nástrojmi, ktoré vyzerajú veľmi podobne, existuje jemný, ale veľmi kritický rozdiel, ktorý núti mnohých urobiť chybu v ich zameniteľnom použití. Pozrime sa bližšie.

Čo je popis úlohy?

Opis práce je úplný opis zodpovedností a povinností, ktoré práca prináša. Predtým, ako organizácia zverejní voľné pracovné miesta, je pre manažéra ľudských zdrojov nevyhnutné vypracovať popis práce. Tým sa zabezpečí, aby sa po prečítaní popisu práce uchádzači o prácu uchádzali o prácu. Uchádzači vopred vedia, aké by boli ich úlohy a povinnosti, akonáhle budú vybraní do zamestnania, ako aj úlohy, ktoré by mali vykonávať. Opis práce obsahuje určenie, pracovné podmienky, povahu povinnosti, vzťah s ostatnými zamestnancami a nadriadenými, požadovanú kvalifikáciu a úlohy a povinnosti, ktoré sa od uchádzača očakávajú..

Opis práce teda pomáha nielen pri nábore tých správnych zamestnancov, ale tiež pomáha orgánom dohľadu priraďovať zamestnancom úlohy a povinnosti. Umožňuje lepšie hodnotenie výkonu a pomáha pri lepšom plánovaní pracovnej sily. Samotný dobrý opis práce postačuje na rozhodnutie o odmene pre uchádzača.

Čo je špecifikácia zamestnania?

Špecifikácia zamestnania je nástroj, ktorý umožňuje manažmentu informovať uchádzačov o zručnostiach, úrovni skúseností a vzdelania a schopnostiach, ktoré musia mať, aby sa mohli ľahko začleniť do zamestnania v organizácii. V skutočnosti špecifikácia zamestnania umožňuje manažmentu mať na zreteli druh kandidáta, ktorého hľadajú. Vždy, keď je v organizácii voľné pracovné miesto, je to špecifikácia pracovnej pozície, ktorá manažmentu pomáha pri nábore, pretože pozná typ kandidátov, ktorých v organizácii chcú. Špecifikácia zamestnania je o schopnostiach a schopnostiach požadovaných od uchádzača spolu so stručným opisom požiadaviek na zamestnanie.

Aký je rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy?

• Zatiaľ čo opis úlohy, ak je všetko o úlohe a čo to znamená, špecifikácia úlohy je o atribútoch, ktoré vedenie hľadá u správneho kandidáta..

• Popis úlohy hovorí o tom, čo musíte urobiť, keď je vybratá, zatiaľ čo špecifikácia úlohy hovorí o tom, čo musíte pre úlohu vybrať.

• Opis práce hovorí o úlohách a povinnostiach, ktoré sa majú splniť, zatiaľ čo špecifikácia zamestnania hovorí o úrovni skúseností a zručností, ktoré musí byť pre danú prácu vybratý.

• Je lepšie nazvať špecifikáciu úlohy špecifikáciou zamestnanca, pretože to je to, čo organizácia hľadá u zamestnancov vybraných pre danú prácu.