Rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy

Opis práce a špecifikácia úlohy sú dva primárne dokumenty, ktoré sa pripravujú v procese analýzy úlohy. Pomáhajú vysvetliť základné potreby zamestnania a kvalifikácie, ktoré musí držiteľ zamestnania spĺňať pri plnení určitej úlohy.

Čo je popis úlohy?

Opis práce znamená úplné vysvetlenie všetkých zodpovedností a povinností, ktoré so sebou prináša konkrétna pozícia. Môže to zahŕňať určenie, pracovné podmienky, povahu úlohy, vzťah s inými zamestnaniami, zodpovednosť a požadovanú kvalifikáciu.

Aby sa zabezpečilo, že správni kandidáti sa uchádzajú o konkrétnu úlohu, musí manažér ľudských zdrojov pripraviť dokument opisu práce predtým, ako organizácia inzeruje voľné miesto..

Potenciálni kandidáti sú vopred informovaní o svojich povinnostiach a zodpovednostiach predtým, ako budú vybraní na zvažované miesto.

Čo je špecifikácia úlohy?

Špecifikácia zamestnania je dokument, ktorý používa manažment ľudských zdrojov na upozornenie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie na požiadavky týkajúce sa držiteľa konkrétneho pracovného miesta v organizácii..

Medzi dôležité informácie, ktoré sú súčasťou nástroja na špecifikáciu zamestnania, patria požadované zručnosti, vzdelanie, odborná prax, technické schopnosti a osobnosť.

Špecifikácia zamestnania pomáha manažmentu ľudských zdrojov alebo náborovému orgánu pamätať na typ zamestnanca, ktorého sa chcú začleniť do organizácie..

Rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy

1. Význam popisu a špecifikácie úlohy

Opis práce je dokument, ktorý pripravuje vedenie organizácie a uvádza konkrétne povinnosti a úlohy, ktoré má zamestnanec v organizácii vykonávať. Dokument popisuje prehľad zodpovedností a funkcií konkrétnej úlohy v spoločnosti.

Špecifikácia zamestnania je nástroj pripravený manažmentom ľudských zdrojov alebo náborovým orgánom, ktorý zdôrazňuje ideálne vlastnosti konkrétneho uchádzača o zamestnanie v organizácii. Perfektný nástroj na špecifikáciu zamestnania obsahuje vzdelanie, skúsenosti, technické zručnosti a osobnostné črty potrebné na zvládnutie konkrétneho zamestnania.

2. Uplatňovanie popisu práce a špecifikácie

Manažment ľudských zdrojov používa dokument s popisom práce, aby poskytol dostatočné informácie o konkrétnom zamestnaní v organizácii. Tieto informácie pomáhajú pri hodnotení výkonu práce, ktoré sú nevyhnutné pri určovaní vzdelávacích potrieb zamestnanca.

Informácie uvedené v dokumente o špecifikácii zamestnania používajú zainteresované strany pri analýze, či zodpovedajú osobitným potrebám konkrétneho zamestnania, a zároveň pomáhajú náborovému orgánu sformulovať druh zamestnanca, ktorého chcú najať..

3. Výhody popisu práce a špecifikácie

Prínosom dokumentov s popisom práce je to, že pomáha pri riešení sporov v organizácii, kde sa rôzni zamestnanci dohadujú o tom, kto by mal čo robiť. Tento typ argumentu prevláda tam, kde je pravdepodobné, že sa úlohy prekrývajú alebo sú veľmi podobné.

Výhody dokumentu o špecifikácii zamestnania sú v tom, že pomáhajú manažmentu organizácie pri prijímaní kritických rozhodnutí, ktoré zahŕňajú povýšenie, udeľovanie prémií excelentným zamestnancom a prevádzanie zamestnancov na miesta, ktoré zodpovedajú ich osobnostným a technickým schopnostiam..

4. Obsah popisu práce a špecifikácie

Vyhlásenie o úlohe obsahuje konkrétne informácie o tom, čo sa podieľa na určitej úlohe v organizácii. Obsah zahŕňa názov úlohy, umiestnenie úlohy, zhrnutie úlohy, potrebné materiály, zodpovednosti, nástroje, stroje, vybavenie a vzťah k iným pracovným miestam v tej istej spoločnosti..

Obsah nástroja na špecifikáciu zamestnania zahŕňa vzdelanie, odbornú prax, odbornú prípravu, technické zručnosti, medziľudské vzťahy, mentálne schopnosti a emočné schopnosti, ktoré sú potrebné na to, aby jednotlivec mohol vykonávať určitú úlohu..

5. Pôvod popisu a špecifikácie úlohy

Pôvod nástroja / dokumentu opisu práce je proces analýzy práce, ktorý je iniciatívou zameranou na identifikáciu a podrobné určenie konkrétnych pracovných povinností a požiadaviek. Analýza práce navyše zdôrazňuje relatívny význam povinností zdôraznených pre danú úlohu.

Nástroj na špecifikáciu úlohy pochádza z dokumentu úlohy. Predtým, ako manažér ľudských zdrojov dokáže určiť potrebné zručnosti a kvalifikáciu osoby na vykonávanie konkrétneho zamestnania, musí rýchlo určiť, čo toto zamestnanie bude mať z hľadiska povinností a zodpovedností.

6. Opatrenia týkajúce sa popisu a špecifikácie zamestnania

Dokument opisu úlohy je prispôsobený na meranie úloh a zodpovedností, ktoré sú spojené s konkrétnou úlohou. Definujú sa tým hranice zamestnania, ktoré vedú, kde musí úradník dodržiavať.

Na druhej strane nástroj na špecifikáciu zamestnania meria fyzické aj emocionálne schopnosti, ktoré musí mať držiteľ kancelárie na vykonanie práce, a tým pomáha panelu pre pohovory porozumieť osobe, ktorú skutočne chcú.

Rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy

Zhrnutie opisu a špecifikácie úlohy

• Opis práce je dokument, ktorý zdôrazňuje obsah konkrétneho zamestnania v organizácii, ktorý obsahuje povinnosti a zodpovednosti, zatiaľ čo nástroj na špecifikáciu zamestnania zdôrazňuje konkrétne vlastnosti, ktoré musí osoba držať, aby mohla vykonávať prácu..
• Dokument s popisom práce pomáha manažmentu ľudských zdrojov vykonávať hodnotenia pracovných miest, ktoré sú potrebné na určenie vzdelávacích potrieb pracovníkov, zatiaľ čo špecifikácia zamestnania pomáha manažérovi ľudských zdrojov pri povýšení, prevode a udeľovaní bonusov..
• Dokument opisu práce používa vedenie organizácie na riešenie sporov v rámci organizácie, najmä v prípade, že sa úlohy prekrývajú, zatiaľ čo dokument o špecifikácii zamestnania pomáha účastníkom pochopiť, čo je potrebné na zabezpečenie zamestnania v konkrétnej organizácii.
• Niektoré z obsahu popisu práce zahŕňajú povinnosti, zodpovednosti, vzťahy s ostatnými pracovníkmi, zhrnutie práce a umiestnenie práce, zatiaľ čo materiály špecifikácií zamestnania zahŕňajú kvalifikáciu, skúsenosti, interpersonálne zručnosti a emocionálnu inteligenciu..