Rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy
Share
S pomocou analýzy úloh sa pripravujú dva hlavné dokumenty, a to popis práce a špecifikácia práce. Opis práce sa líši od špecifikácie zamestnania v tom zmysle, že prvé je vyhlásenie, ktoré vysvetľuje základné potreby zamestnania, zatiaľ čo druhé je vyhlásenie, ktoré uvádza najmenšiu kvalifikáciu požadovanú od držiteľa zamestnania na výkon konkrétneho zamestnania..
Sú neoddeliteľnou súčasťou HRM, pretože sa vyžadujú pre každú jednotlivú pozíciu organizácie, či už je to finančný manažér, HR manažér, manažér výroby, marketingový manažér alebo akékoľvek iné zamestnanie s nízkou úrovňou vzdelania..
Popis práce uveďte zoznam pracovných pozícií, úlohy, povinnosti, úlohy a zodpovednosti s ohľadom na konkrétne zamestnanie. Na druhej strane, špecifikácia práce vyjadruje znepokojenie nad vymenovaním kvalifikácie, schopností a schopností existujúceho subjektu, ktoré sú potrebné na efektívne vykonanie práce. Tento článok predstavuje významné rozdiely medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy v tabuľkovej forme.
Obsah: Opis úlohy Vs Špecifikácia úlohy
- Porovnávacia tabuľka
- definícia
- Kľúčové rozdiely
- záver
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Popis práce | Špecifikácia práce |
|---|---|---|
| zmysel | Popis práce je stručné písomné vyhlásenie vysvetľujúce, aké sú hlavné požiadavky konkrétnej práce. | Vyhlásenie, ktoré vysvetľuje minimálne požiadavky spôsobilosti na vykonávanie konkrétnej úlohy, sa nazýva špecifikácia úlohy. |
| Zoznamy | Pracovný titul, povinnosti, úlohy a zodpovednosti spojené s pracovným miestom. | Kvalifikácia, zručnosti a schopnosti zamestnanca. |
| Čo je to? | Vyjadruje, čo musí potenciálny zamestnanec urobiť, keď získa miesto | Vyjadruje, čo musí žiadateľ vlastniť, aby bol vybraný. |
| Pripravené z | Analýza úloh | Popis práce |
| popisuje | jobs | Držitelia pracovných miest |
| Pozostáva z | Určenie, miesto výkonu práce, rozsah, platové rozpätie, pracovný čas, zodpovednosť, spravodajský orgán atď. | Vzdelávacie kvalifikácie, skúsenosti, zručnosti, znalosti, vek, schopnosti, faktory pracovnej orientácie atď. |
Definícia popisu práce
Jednoduché, organizované a stručné vyhlásenie v písomnej podobe, ktoré obsahuje zoznam všetkých základných požiadaviek zamestnania, spolu so súhrnom povinností a zodpovedností, ktoré má zamestnanec vykonávať, sa nazýva Opis práce. Je to okamžitý a primárny výstup analýzy úloh. Stručne povedané, je to vyhlásenie, ktoré zachytáva všetky relevantné skutočnosti týkajúce sa konkrétneho zamestnania.
Opis práce ukazuje jasný obraz o povahe každého zamestnania s ohľadom na úlohy a pracovné potreby. Je to presný a autorizovaný záznam o obsahu úlohy. Zahŕňa hlavné orgány, povinnosti, rozsah práce, úlohu a účel. Je to komplexné zhrnutie práce, že všetky potrebné detaily sú stručne skrátené stručným spôsobom. Definuje primárne a sekundárne podmienky potrebné na výkon príslušného zamestnania.
Pomocou popisu práce je ľahké legitimizovať odmeny a tresty, ak uchádzači nespĺňajú požiadavky na zamestnanie. Okrem toho je tiež ľahké určiť potreby odbornej prípravy držiteľa zamestnania.
Definícia špecifikácie zamestnania
Vyhlásenie, ktoré vyjadruje minimálnu kvalifikáciu a požadované kvality na výkon konkrétnej práce, sa nazýva špecifikácia úlohy. Nazýva sa tiež ako špecifikácia človeka alebo špecifikácia osoby alebo špecifikácia zamestnanca.
Špecifikácia úlohy sa pripravuje na základe popisu práce, ktorý uvádza charakteristiky, ktoré by mal mať zamestnanec, aby mohol zastávať úlohu. Konvertuje opis práce z hľadiska príslušnej ľudskej kvalifikácie, ktorú práca vyžaduje. Je vyvíjaný po konzultácii s nadriadeným a manažérom ľudských zdrojov.
Vytvorenie špecifikácie úlohy nie je ľahká úloha, pretože niekedy je ťažké klasifikovať, či je konkrétna požiadavka povinná alebo žiaduca. Pomáha však zistiť, na akom základe je daná osoba prijímaná a vyšetrovaná. Niektoré bežné špecifikácie sú uvedené nižšie:
- Fyzické vlastnosti: Výška, hmotnosť, výhľad atď.
- Demografické funkcie: Vek, skúsenosti, pohlavie, vzdelanie, zručnosti, schopnosti atď.
- Psychologické vlastnosti: Duševné schopnosti, bdelosť, ostrosť, spôsobilosť, zdôvodnenie atď.
- Osobné vlastnosti: Postoj, správanie, etiketa, správanie atď.
Kľúčové rozdiely medzi opisom úlohy a špecifikáciou úlohy
Rozdiel medzi opisom práce a špecifikáciou zamestnania je možné jednoznačne odvodiť z týchto dôvodov:
- Popis práce je popisné vyhlásenie, ktoré opisuje úlohu, zodpovednosť, povinnosti a rozsah konkrétneho zamestnania. Špecifikácia úlohy uvádza minimálnu kvalifikáciu požadovanú na vykonanie konkrétnej práce.
- Popis úlohy je výsledkom analýzy úloh, zatiaľ čo špecifikácia úlohy je výsledkom popisu úlohy.
- Popis úlohy popisuje úlohy, ale špecifikácia úlohy popisuje držiteľov úloh.
- Opis práce je súhrn toho, čo zamestnanec urobí po výbere. Naopak, špecifikácia úlohy je vyhlásenie, ktoré ukazuje, čo musí osoba vlastniť, aby mohla byť vybraná.
- Opis práce obsahuje označenie, miesto výkonu práce, rozsah, pracovný čas, zodpovednosti, spravodajský orgán, platové rozpätie atď. Na druhej strane špecifikácia zamestnania obsahuje vzdelanie, skúsenosti, zručnosti, vedomosti, vek, schopnosti, faktory pracovnej orientácie atď..
záver
Prijímanie do zamestnania je veľmi náročná úloha, pretože zahŕňa celý rad činností. Prvým krokom je analýza zamestnania, ktorá sa vykonáva pomocou rôznych metód, ako sú prieskumy, dotazníky, rozhovory atď. Potom sa pripraví vyhlásenie, ktoré konkrétne požiadavky na zamestnanie a ktoré sú známe ako Job Description a toto vyhlásenie je zrkadlo analýzy úloh.
S pomocou popisu práce sa vytvára špecifikácia úlohy, ktorá špecifikuje presné ľudské požiadavky práce, prostredníctvom ktorých možno umiestniť reklamu na takýto nábor, a na základe výberu úlohy je možné zvoliť uchádzača..
