Rozdiel medzi poznámkou a listom

Memorandum alebo krátko známe ako memorandum je presná oficiálna nóta, ktorá sa používa na informovanie, usmerňovanie alebo poskytovanie poradenstva členom tej istej organizácie. Podnik sa však zaoberá mnohými externými stranami, ako sú zákazníci, klienti, dodávatelia, vládne agentúry, výrobcovia, spoločnosti atď., Pre ktoré sa používa iný komunikačný nástroj nazývaný obchodným listom. List sa týka krátkej správy, ktorú spoločnosť pošle osobe alebo subjektu, ktoré sú cudzími osobami.

Veľké korporácie si vyžadujú efektívny systém komunikácie informácií a správ okamžite, v rámci organizácie aj mimo nej. V tejto súvislosti je telefón jedným z najjednoduchších a najpohodlnejších spôsobov okamžitej komunikácie, ale pokiaľ ide o dôkazy, písomné režimy sa považujú za najlepšie. Písomné záznamy zahŕňajú poznámky, poznámky, listy, obežníky a príkazy, ktoré organizácia používa.

Článok vám predstavil pokusy objasniť rozdiel medzi poznámkou a písmenom.

Obsah: Memo Vs Letter

1. Porovnávacia tabuľka
2. definícia
3. Kľúčové rozdiely
4. záver

Porovnávacia tabuľka

Základ pre porovnanie	memorandum	písmeno
zmysel	Memo sa vzťahuje na krátku správu napísanú neformálnym tónom pre medzifunkčný obeh informácií.	List je druh verbálnej komunikácie, ktorá obsahuje komprimovanú správu a je sprostredkovaná strane mimo podniku.
príroda	Neformálne a stručné	Formálne a informatívne
Vymenené medzi	Pracoviská, jednotky alebo nadriadený v rámci organizácie.	Dva obchodné domy alebo medzi spoločnosťou a klientom.
dĺžka	Krátky	Pomerne dlhá
podpis	Podpis sa v memorande nevyžaduje.	Odosielateľ riadne podpíše list.
komunikácia	Jeden k mnohým	Jeden na jedného
obsah	Použitie technického žargónu a osobného zámena je povolené.	Jednoduché slová sa používajú a píšu treťou osobou.

Vymedzenie pojmu Memo

Poznámka je krátka pre memorandum, čo znamená poznámku alebo záznam pre akékoľvek použitie v budúcnosti. Je to krátka správa, ktorá sa používa ako prostriedok neformálnej komunikácie v rámci organizácie na písomný prenos informácií. Môže sa nazývať skôr medziinštitucionálna komunikácia, kancelárske memorandum alebo korešpondencia medzi úradmi, a nie memorandum.

Hlavným cieľom poznámok je šíriť obchodné politiky, postupy alebo súvisiace úradné záležitosti. Sú písané z jedného hľadiska do všetkých a môžu slúžiť na rôzne účely, napríklad sprostredkovanie správ, pokynov a informácií viacerým príjemcom, privolanie ľudí na akciu alebo stretnutie..

V poznámke je možné použiť neformálny tón a osobné zámená. Neexistuje požiadavka na oslovenie a bezplatné uzavretie.

Definícia listu

Obchodný list môže byť definovaný ako forma písomnej komunikácie, ktorá obsahuje dlhú správu, adresovanú externému účastníkovi organizácie, t. J. Dodávateľovi, zákazníkovi, výrobcovi alebo klientovi. Začína sa pozdravom, napísaným profesionálne u tretej osoby a má doplnkový podpis s podpisom.

Vzťah medzi odosielateľom a príjemcom hrá významnú úlohu pri určovaní celkového štýlu, v ktorom je list navrhnutý. Používajú sa z mnohých dôvodov, ako je napríklad žiadosť o informácie alebo spätnú väzbu, zadanie objednávky, podanie sťažnosti alebo sťažnosti, niečo na požiadanie alebo následné sledovanie..

List je vytlačený, napísaný alebo napísaný na hlavičkovom papieri, ktorý obsahuje podrobnosti o spoločnosti, ako je meno, adresa, logo atď. Ako obchodné listy slúžia ako dôkaz pre obe zúčastnené strany, takže musí byť zdvorilý, zdvorilý a slušný. s rešpektom k okamžitej reakcii.

Kľúčové rozdiely medzi poznámkou a listom

Nasledujúce body vysvetľujú rozdiel medzi poznámkou a písmenom:

1. Poznámka môže byť definovaná ako krátka správa, napísaná neformálnym spôsobom, aby sa členom organizácie oznámili určité informácie. Naopak, listy možno chápať ako prostriedok verbálnej komunikácie obsahujúcej krátku správu adresovanú strane mimo podniku.
2. Poznámka používa neformálny tón a je priamo k veci. Na druhej strane, listy sú veľmi formálne a obsahujú veľa informácií.
3. Používanie memoranda je pre organizáciu interné v tom zmysle, že sa vymieňa medzi dvoma oddeleniami alebo jednotkami alebo sa posielajú manažérom na informovanie podriadených. Naopak, použitie listu je externej povahy, pretože sa vymieňa medzi dvoma obchodnými domami alebo medzi spoločnosťou a klientom.
4. Pokiaľ ide o dĺžku, písmená sú v porovnaní s poznámkou zdĺhavejšie.
5. V memorande sa nevyžaduje podpis, pretože sa používa v organizácii. Ten však musí byť riadne podpísaný tým, ktorý ho pošle.
6. Oznámenia sa píšu, aby informovali alebo usmerňovali oddelenie alebo počet zamestnancov v určitej veci, a preto sa zvyčajne píšu z jedného hľadiska do všetkých, napríklad hromadnej komunikácie. Na rozdiel od toho sú listy súkromné, pretože adresujú konkrétnej strane alebo klientovi, takže ide o formu medziľudskej komunikácie.
7. Technické žargóny sa bežne používajú v poznámkach a tiež používajú osobné zámená. Na rozdiel od toho sa písmená vyhýbajú používaniu technických slov a výrazov, ktoré nie je ľahké pochopiť. Okrem toho sa písmená píšu v tretej osobe.

záver

Poznámka je základným nástrojom obchodnej komunikácie, ktorý sa používa na prenos konkrétnych informácií mnohým jednotlivcom pracujúcim v tej istej organizácii. Má významnú úlohu pri zaznamenávaní každodenných obchodných činností a môže sa použiť na budúce použitie.

Na rozdiel od toho sa listy považujú za najlepší spôsob písomnej komunikácie, ktorý možno použiť na poskytovanie alebo vyhľadávanie informácií externej strane alebo od nej. Pomáha presvedčiť prijímateľa, aby konal podľa vôle spisovateľa.