Rozdiel medzi poznámkou a listom

Memo vs Letter

Zvieratá spolu komunikujú; informácie a nápady sa medzi nimi zdieľajú prostredníctvom správ, ktoré jeden posiela druhému. Ak príjemca pochopí, čo sa mu odosielateľ snaží sprostredkovať, proces sa dokončí.

Existuje veľa foriem komunikácie. Komunikácia môže byť ústna, ktorá je najbežnejšia a robí sa slovami, alebo neverbálna, ktorá sa uskutočňuje prostredníctvom reči tela a vizuálnych obrazov alebo prostredníctvom písomnej alebo písomnej komunikácie..
Starodávna písomná komunikácia sa uskutočňovala prostredníctvom piktogramov písaných kameňom; potom bol objavený papier umožňujúci mobilitu písomnej komunikácie. Umožňovalo ľuďom navzájom komunikovať, aj keď sú ďaleko od písania listov.

List je správa, ktorú osoba pošle inej osobe, ktorá má sprostredkovať informácie, ktoré chce, aby táto osoba dostala. Môže byť krátka alebo dlhá a má veľa typov: ďakujem vám listy, osobné listy a obchodné listy.
Medzi podnikmi a ich klientmi sa vymieňa obchodný list. Obsahuje viac slov a informácií a používa formálny jazyk. Každé slovo v obchodnom liste je starostlivo vybrané a naplánované, pretože je určené na komunikáciu s ľuďmi, ktorí sú životne dôležití pre obchod alebo spoločnosť. Zaoberá sa konkrétnou témou a je zaslaná konkrétnym jednotlivcom. Môže to byť tak dlho, ako si to odosielateľ želá, a má ho čítať iba určený príjemca. Zvyčajne sa zasiela prostredníctvom kuriéra alebo doručuje zástupca spoločnosti.

V podnikovom prostredí existuje iný spôsob komunikácie. Zvyčajne je určený na internú komunikáciu, to znamená, že sa používa na prenos správ v rámci organizácie alebo podnikania. Nazýva sa to memorandum alebo poznámka.
Poznámka je zvyčajne neformálna, krátka, stručná a vecná. Používa sa na zvolanie schôdzky alebo na privolanie jednotlivca k činnosti. Má záhlavie, z ktorého je zrejmé, odkiaľ pochádza, komu je určené, dátum a predmet poznámky. Môže byť adresovaná jednej osobe alebo všetkým ľuďom v spoločnosti. Podobne ako list môže byť poznámka napísaná ručne, strojopisom alebo vytlačená z počítača. Na rozdiel od listu to nemusí nevyhnutne poslať kuriér, pretože je určený príjemcovi v rámci organizácie, aj keď poznámky môžu byť zaslané aj iným pobočkám organizácie..
Zhrnutie:

1. Písmeno je krátka alebo dlhá správa, ktorá je odoslaná jednou osobou druhej osobe, zatiaľ čo poznámka je krátka správa, ktorá je odoslaná osobou druhej osobe.
2. List je formálnejší a obsahuje viac informácií, zatiaľ čo poznámka je neformálna a je veľmi krátka.
3. Poznámka je stručnejšia a vecnejšia v porovnaní s listom.
4. Medzi podnikmi a ich klientmi sa vymieňa list, zatiaľ čo medzi jednotlivcami v rámci organizácie sa vymieňa poznámka.
5. Poznámka má zvyčajne záhlavie, v ktorom je uvedené, odkiaľ pochádza a od koho je určená, zatiaľ čo list môže alebo nemusí mať túto vlastnosť.