Rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením

Monitorovanie a hodnotenie sú dva nástroje riadenia, ktoré pomáhajú pri udržiavaní kontroly nad obchodnými činnosťami, ako aj pri zvyšovaní úrovne výkonnosti. monitorovanie odkazuje na organizovaný proces dohľadu a kontroly činností vykonávaných v rámci projektu s cieľom zistiť, či je schopný dosiahnuť plánované výsledky alebo nie. naopak, ohodnotenie je vedecký proces, ktorý meria úspech projektu alebo programu pri dosahovaní cieľov.

Primárny rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením je, že zatiaľ čo monitorovanie je nepretržitá činnosť vykonávaná na funkčnej úrovni riadenia, hodnotenie je pravidelná činnosť vykonávaná na podnikovej úrovni. Ak sa chcete o týchto dvoch rozdieloch dozvedieť viac, prečítajte si článok uvedený nižšie.

Obsah: Monitorovanie hodnotenia Vs

  1. Porovnávacia tabuľka
  2. definícia
  3. Kľúčové rozdiely
  4. záver

Porovnávacia tabuľka

Základ pre porovnaniemonitorovanieohodnotenie
zmyselMonitorovanie sa týka rutinného procesu, ktorý skúma činnosti a postup projektu a tiež identifikuje prekážky počas procesu..Hodnotenie je sporadická aktivita, ktorá sa používa na vyvodenie záverov týkajúcich sa relevantnosti a efektívnosti projektu alebo programu.
Súvisiace spozorovaniesúd
Vyskytuje sa oPrevádzková úroveňObchodná úroveň
procesKrátkodobýDlhý termín
Zameraný naZvyšovanie efektívnostiZvyšovanie účinnosti
VedenéInterná stranaInterná alebo externá strana

Definícia monitorovania

Monitorovanie je systematický proces pravidelného pozorovania a zaznamenávania činností vykonávaných v rámci projektu, aby sa zabezpečilo, že činnosti sú v súlade s cieľmi podniku..

Monitorovanie zohľadňuje optimálne využitie zdrojov, aby pomohlo manažérom pri racionálnom rozhodovaní. Sleduje pokrok a kontroluje kvalitu projektu alebo programu na základe stanovených kritérií a kontroluje dodržiavanie stanovených noriem.

Informácie zhromaždené v procese monitorovania pomáhajú analyzovať každý aspekt projektu, merať efektívnosť a upravovať vstupy všade, kde je to nevyhnutné.

Definícia hodnotenia

Hodnotenie je definované ako objektívna a dôsledná analýza pokračujúceho alebo dokončeného projektu, aby sa určil jeho význam, účinnosť, vplyv a udržateľnosť porovnaním výsledku so súborom noriem. Je to proces odovzdávania hodnotových odhadov týkajúcich sa úrovne výkonnosti alebo dosahovania stanovených cieľov.

V skratke je hodnotenie proces, ktorý kriticky hodnotí, testuje a meria návrh, implementáciu a výsledky projektu alebo programu z hľadiska cieľov. Môže sa vykonať kvalitatívne aj kvantitatívne, aby sa určil rozdiel medzi skutočným a požadovaným výsledkom.

Hlavné rozdiely medzi monitorovaním a hodnotením

Rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením možno jednoznačne zistiť v týchto priestoroch:

  1. Monitorovaním sa rozumie rutinný proces, ktorý skúma činnosti a postup projektu a zisťuje aj odchýlky, ktoré sa vyskytnú počas vykonávania projektu. Naopak, hodnotenie je periodická činnosť, ktorá vyvodzuje závery o relevantnosti a účinnosti projektu alebo programu.
  2. Zatiaľ čo monitorovanie má charakter pozorovania, hodnotenie je úsudkové.
  3. Monitorovanie je činnosť na operatívnej úrovni, ktorú vykonávajú orgány dohľadu. Na druhej strane hodnotenie je činnosť na úrovni podniku, ktorú vykonávajú manažéri.
  4. Monitorovanie je krátkodobý proces, ktorý sa týka zhromažďovania informácií týkajúcich sa úspechu projektu. Naopak, hodnotenie je dlhodobý proces, ktorý nielen zaznamenáva informácie, ale aj vyhodnocuje výstupy a dosah projektu..
  5. Monitorovanie sa zameriava na zlepšenie celkovej efektívnosti projektu odstránením úzkych miest v priebehu projektu. Na rozdiel od hodnotenia sa kladie dôraz na zlepšenie efektívnosti projektu porovnaním so zavedenými normami.
  6. Monitorovanie zvyčajne vykonávajú ľudia, ktorí sú priamo zapojení do jeho implementačného procesu. Naopak, hodnotenie môžu vykonávať interní zamestnanci organizácie, t. J. Manažéri, alebo to môže vykonávať aj nezávislá externá strana, ktorá môže poskytnúť nestranný pohľad na projekt alebo program..

záver

V rozvojových projektoch zohrávajú monitorovanie a hodnotenie rôzne úlohy v tom zmysle, že monitorovanie je prebiehajúcim procesom, zatiaľ čo hodnotenie sa vykonáva pravidelne. Ďalej zameranie hodnotenia tiež rozlišuje medzi týmito dvoma, t. J. Monitorovanie je všetko o tom, čo sa deje, hodnotenie sa týka toho, ako dobre sa to stalo.