Monitorovanie vs hodnotenie
Medzi monitorovaním a hodnotením projektov je možné nájsť rôzne rozdiely. Monitorovanie a hodnotenie sú dva stavy analýzy z hľadiska pokroku dosiahnutého v súvislosti s cieľmi podniku alebo firmy. Tieto dva stavy analýzy sa líšia svojim spôsobom prístupu. Monitorovanie je systematická analýza príležitostne vykonávaných informácií s cieľom identifikovať zmeny za určité obdobie. Na druhej strane, hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by napokon viedla k posúdeniu pokroku dosiahnutého v súvislosti s cieľmi firmy. Toto je hlavný rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením. Tento článok sa pokúša tento rozdiel podrobne objasniť.
Monitorovanie je systematická analýza príležitostne vykonávaná informácií s cieľom identifikovať zmeny v určitom časovom období. Monitorovanie sleduje proces implementácie. Spočíva v preskúmaní pokroku dosiahnutého v projekte v čase s prihliadnutím na výkonnosť.
Monitorovanie spočíva v pravidelnej kontrole pokroku dosiahnutého pri realizácii projektov z hľadiska stanovených cieľov a cieľov. Je potrebné pochopiť, že monitorovanie sa vykonáva s cieľom zabezpečiť včasné dokončenie projektu. Toto je v skutočnosti samotný účel monitorovania.
Účelom monitorovania je aj poskytnutie konštruktívnych návrhov. Tieto návrhy sa môžu týkať preplánovania projektu, ak je to potrebné, pridelenia samostatného rozpočtu na projekt a dokonca preradenia zamestnancov na vedenie konkrétneho projektu..
Hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by napokon viedla k posúdeniu pokroku dosiahnutého v súvislosti s cieľmi firmy. Hodnotenie spočíva v odhade hodnoty niečoho. Zahŕňa to proces zisťovania faktov.
Hodnotenie sa dá vysvetliť aj štúdiom minulých skúseností, pokiaľ ide o výkon a implementáciu projektu. Na rozdiel od hodnotenia Monitorovanie nezohľadňuje minulé skúsenosti z realizácie projektu. V krátkosti možno povedať, že cieľom hodnotenia je predloženie platných informácií o priebehu a vplyve projektu.
Hodnotenie spočíva vo vypracovaní štúdie o efektívnosti projektov. Účel hodnotenia spočíva v priblížení procesu účtovania k dokonalosti. Spočíva aj v čo najlepšom využití dostupných finančných prostriedkov, metód na zastavenie pravdepodobnosti chýb, testovaní účinnosti nových techník používaných pri dokončení projektov, overovaní skutočných prínosov projektov a porozumení účasti ľudí v projekte prostredníctvom prieskumov, rozhovorov a podobne. Je pravda, že hodnotenie sa zameriava na budúcnosť.
To zdôrazňuje, že pri realizácii projektov musí zohrávať osobitnú úlohu monitorovanie aj hodnotenie. Rozdiel medzi dvoma úlohami v projektovom riadení je možné zhrnúť takto.
monitorovanie: Monitorovanie je systematická analýza občasných informácií na identifikáciu zmien za určité časové obdobie.
vyhodnotenia: Hodnotenie je analýza efektívnosti činnosti, ktorá by napokon viedla k posúdeniu pokroku dosiahnutého v súvislosti s cieľmi firmy.
funkcie:
monitorovanie: Monitorovanie sleduje proces implementácie.
vyhodnotenia: Hodnotenie spočíva v odhade hodnoty niečoho. Zahŕňa to proces zisťovania faktov.
cieľ:
monitorovanie: Cieľom monitorovania je pravidelná kontrola pokroku dosiahnutého pri realizácii projektov v porovnaní so stanovenými cieľmi a cieľmi.
vyhodnotenia: Cieľom hodnotenia je vypracovať štúdiu o účinnosti projektov.
účel:
monitorovanie: Účelom monitorovania je poskytnúť konštruktívne návrhy.
vyhodnotenia: Účel hodnotenia spočíva v priblížení procesu účtovania k dokonalosti.
S láskavým dovolením:
1. Monitorovanie dopravy od Suryasuharmana (vlastné dielo) [CC BY-SA 3.0 alebo GFDL], prostredníctvom Wikimedia Commons
2. Hodnotiaci box SSQ Autor: Msfitzgibbonsaz (Vlastná práca) [CC BY-SA 3.0 alebo GFDL], prostredníctvom Wikimedia Commons