Efektívny systém zásob je nevyhnutný pre spoločnosti, ktoré fungujú so značnou úrovňou zásob. Cieľom systémov trvalých aj pravidelných zásob je určiť konečnú bilanciu zásob a náklady na predaný tovar. Kľúčový rozdiel medzi sústavou pravidelných a pravidelných zásob je to systém trvalého inventára je metóda účtovania zvýšenie alebo zníženie v% inventár okamžite po predaji alebo kúpe kdežto systém periodickej inventarizácie hodnotí zásoby pravidelne v pravidelných intervaloch, spravidla mesačne, štvrťročne alebo ročne.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to systém trvalej inventarizácie
3. Čo je to systém periodickej inventarizácie
4. Porovnanie bok po boku - systém Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Zhrnutie
Systém trvalých zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém priebežne sleduje stav zásob a poskytuje okamžité správy o všetkých zmenách stavu zásob.
Hlavnou výhodou systému neustáleho skladovania je to, že demonštruje, koľko zásob je k dispozícii v danom okamihu a bráni vypredaniu zásob. Ďalej, keďže úrovne zásob sa aktualizujú v reálnom čase, zostatok na účte zásob a účet nákladov na predaj tovaru zostávajú počas celého účtovného roka správne. Je to nevyhnutné, pretože zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív a na rozhodovanie o riadení prevádzkového kapitálu by sa mali počítať ukazovatele, ako je napríklad pomer obratu zásob. Na konci roka bude večný systém porovnávať zostatok fyzických zásob s účtovnými záznamami, aby zistil, či existujú nejaké nezrovnalosti..
Napr. Spoločnosť XYZ používa systém trvalých zásob a zaznamenáva každý nákup a predaj tak, ako k nemu dochádza za mesiac apríl 2017
Periodický inventarizačný systém je inventúrny systém, ktorý oceňuje zásoby pravidelne v pravidelných intervaloch, spravidla mesačne, štvrťročne alebo ročne. Na konci obdobia sa účtovné záznamy porovnajú s bilanciou fyzických zásob, aby sa zistilo, či existujú nejaké nezrovnalosti. Cena tovaru predaného podľa tejto metódy sa môže vypočítať podľa tejto metódy podľa nižšie uvedeného.
Náklady na predaný tovar = Začiatok zásoby + nákupy - Koniec zásoby
Je to oveľa menej časovo náročná a lacnejšia metóda v porovnaní s trvalou metódou a dá sa ľahko uskutočniť. Keďže sa však záznamy o zásobách aktualizujú až na konci obdobia, zostatok na účte zásob a účet nákladov na predaj tovaru zostanú počas účtovného roka nezmenené, čo je nesprávne. V dôsledku toho nie je možné vypočítať spoľahlivé pomery zásob.
Obrázok 01: Správa zásob je mimoriadne dôležitá pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú veľkým množstvom zásob
Systém Perpetual vs Periodic Inventory System | |
Systém trvalých zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. | Systém pravidelných zásob je systém zásob, ktorý pravidelne hodnotí zásoby v pravidelných intervaloch, zvyčajne mesačne, štvrťročne alebo ročne.. |
Kontrola nad zásobami | |
Systém trvalých zásob má lepšiu kontrolu nad zásobami kvôli častému oceňovaniu. | Systém pravidelných zásob je menej efektívny, pokiaľ ide o kontrolu nad zásobami. |
Náklady a čas | |
Implementácia trvalého inventarizačného systému je nákladnejšia a časovo náročnejšia. | Systém pravidelných zásob je lacnejší a šetrí značné množstvo času v porovnaní so systémom trvalých zásob. |
používanie | |
Systém trvalej inventarizácie sa v spoločnostiach bežne nepoužíva. | Pravidelný inventarizačný systém je v podnikoch často používanou metódou. |
Rozdiel medzi stálym a pravidelným inventarizačným systémom závisí hlavne od spôsobu oceňovania zásob. Ak spoločnosť prijme systém, v ktorom sa zásoby oceňujú nepretržite, potom spoločnosť zavedie systém trvalých zásob. Ak sa oceňovanie zásob vykonáva raz za vopred určené obdobie, ide o periodický inventarizačný systém. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody a zdieľajú rovnaký konečný výsledok, t. J. Nedochádza k žiadnym zmenám v hodnote inventúry vypočítanej podľa oboch metód a spoločnosti majú možnosť zvoliť si ktorúkoľvek metódu podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP)..
referencie:
1. Sharon Long. „Kapitola 6 Finančné 3 vydanie.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 15. januára 2014. Web. 18. mája 2017. .
2. „Výhody systému trvalej inventarizácie.“ Chron.com. Chron.com, 26. októbra 2016. Web. 18. mája 2017. .
3. „Systém periodickej inventarizácie“. Informácie o grafických produktoch. N.p., 27. februára 2017. Web. 18. mája 2017. .
S láskavým dovolením:
1. „Skladovanie zásobníka chemického skladu“ (Public Domain) prostredníctvom Max Pixel