Rozdiel medzi systémom trvalej a pravidelnej inventarizácie

Materiál je neoddeliteľnou súčasťou výrobných nákladov, pretože sa skladá z 80% celkových nákladov na výrobok. Takže každý výrobný podnik sleduje svoj inventár, ktorý bol zakúpený, vrátený a vydaný v priebehu roka prostredníctvom systému evidencie zásob. Systém zásob je dvoch typov: Perpetual Inventory System, - v ktorom je pohyb zásob zaznamenávaný nepretržite a - Systém periodickej inventarizácie, ktoré aktualizujú záznamy inventúry z času na čas až po fyzickom počte zásob.

Systém riadenia zásob by mal byť vybraný obchodným oddelením, pričom treba mať na pamäti plánovanie a kontrolu zásob. Mnoho ľudí vyslovuje zmätok v porozumení týchto dvoch metód, takže tu v tomto článku uvádzame všetky dôležité rozdiely medzi systémom Perpetual and Periodic Inventory, a to v tabuľkovej forme..

Obsah: Systém periodickej inventarizácie systému Perpetual Inventory System

1. Porovnávacia tabuľka
2. definícia
3. Kľúčové rozdiely
4. záver

Porovnávacia tabuľka

Základ pre porovnanie	Perpetual Inventory System	Systém periodickej inventarizácie
zmysel	Systém zásob, ktorý sleduje každý jednotlivý pohyb zásob v čase ich vzniku, sa nazýva Perpetual Inventory System.	Systém periodickej inventúry je metóda záznamu zásob, pomocou ktorej sa záznamy zásob aktualizujú v pravidelných intervaloch.
základ	Záznamy kníh	Fyzické overenie
updations	Nepretržite	Na konci účtovného obdobia.
Informácie o	Zásoby a náklady na predaj	Zásoby a náklady na predaný tovar
Vyvažovací obrázok	inventár	Cena predaného tovaru
Možnosť riadenia zásob	Áno	žiadny
Ovplyvniť obchodné operácie	Táto metóda neovplyvňuje obchodnú činnosť.	V rámci tohto systému sa musia obchodné operácie počas oceňovania zastaviť.

Definícia systému trvalej inventarizácie

Metóda kontroly zásob, v ktorej sa každý prílev a odliv zásob neustále aktualizuje prostredníctvom elektronického systému predaja, sa nazýva Perpetual Inventory System. Záznamy vedené v tomto systéme sú vždy aktuálne. V tomto systéme sa vedie účtovná kniha, aby sa udržali úplné a nepretržité záznamy o príjmoch a výdajoch zásob, v ktorých je konečný zostatok na sklade. Výpočet konečnej inventúry je možné vykonať podľa postupu uvedeného nižšie:

Zásoby na začiatku + príjmy - čísla = Zásoby na konci

Evidencia zásob sa vedie v Bin Card (Stores Keeper) a Stores Ledger (Department of Accounting Accounting). Na zabezpečenie presnosti sa v pravidelných intervaloch vykonáva fyzické overovanie zásob, ktoré sa porovnáva so zaznamenanými údajmi. Ak je nejaký nedostatok spôsobený stratou alebo krádežou, môže byť ľahko lokalizovaný a nápravné opatrenia môžu byť tiež podniknuté okamžite. Systém je síce nákladný a zložitý.

Definícia systému periodickej inventarizácie

Systém evidencie zásob, v ktorom sa pohyb zásob zaznamenáva v pravidelných intervaloch, napríklad raz alebo dvakrát za rok, až po fyzickom overení zásob, sa nazýva systém periodickej inventarizácie. Spravidla sa na konci finančného roka uskutoční fyzický počet zásob, po ktorom sa záznamy zodpovedajúco upravia a aktualizujú. Nasledujúci vzorec sa používa na sledovanie nákladov na tovar predaný v priebehu roka:

Zásoby na začiatku + nákupy - Zásoby na konci = Náklady na predaný tovar

Tento systém má rôzne nedostatky, pretože výška nákladov na predaný tovar môže zahŕňať stratený alebo odcudzený tovar počas roka. S pomocou výnosov z predaja by sa však mohol urobiť odhad straty zásob, ale tento údaj nie je presný. Ak sa fyzické ocenenie zásob vykonáva viac ako raz ročne, potom tento systém môže stáť aj vyššie. Nezrovnalosti možno zistiť až na konci účtovného obdobia.

Kľúčové rozdiely medzi sústavou pravidelných a pravidelných inventúr

Hlavné rozdiely medzi systémom trvalého a pravidelného inventarizácie sú tieto:

1. Systém zásob, v ktorom sa zaznamenávajú príjmy a problémy so zásobami v reálnom čase, sa nazýva Perpetual Inventory System. Systém periodickej inventúry sleduje podrobnosti pohybu zásob v pravidelných intervaloch.
2. Systém Perpetual Inventory System je založený na účtovných knihách, zatiaľ čo Systém Periodic Inventory System, ako základ, berie fyzické overenie.
3. V systéme Perpetual Inventory System sa záznamy aktualizujú nepretržite, t. Naopak, v systéme periodickej inventarizácie sa záznamy aktualizujú po krátkej dobe.
4. V systéme Perpetual Inventory System sa poskytujú informácie o zásobách a nákladoch predaja v reálnom čase, zatiaľ čo systém periodických zásob poskytuje informácie o zásobách a nákladoch predaného tovaru..
5. V systéme trvalej inventarizácie je strata tovaru zahrnutá v konečnej inventúre. Naopak, v systéme periodickej inventarizácie je to isté v nákladoch na predaný tovar.
6. V systéme Perpetual Inventory System nedochádza k rušeniu v pravidelnom pracovnom postupe v čase inventarizácie a overovania, zatiaľ čo v systéme Periodic Inventory System možno bude potrebné zastaviť bežné obchodné operácie..

záver

Systém periodickej inventarizácie je lacnejší ako systém trvalej inventarizácie, poskytuje však presnejšie informácie, pretože sa vykonáva priebežné zaznamenávanie a včasné overovanie zásob. Okrem toho sa finančné výkazy pripravujú rýchlo, pretože záznamy o zásobách sú správne vedené v systéme trvalej inventarizácie, čo nie je možné v prípade systému periodickej inventarizácie. Systém Perpetual Inventory System je najvhodnejší pre veľké podniky, zatiaľ čo malé podniky môžu používať systém periodických zásob