Kľúčovým rozdielom medzi systémom trvalého inventarizácie a nepretržitým inventarizáciou je to systém trvalých zásob je metóda ocenenia zásob, pri ktorej sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamená okamžite po predaji alebo kúpe kdežto nepretržité inventarizácia znamená vykonávanie fyzickej kontroly alebo počítania zásob, ktoré účtovná jednotka pravidelne drží. Inventár je jedným z najdôležitejších súčasných aktív organizácie. Pokiaľ ide o zásoby, obidva tieto postupy sú veľmi dôležité, systém neustáleho skladovania je systém oceňovania zásob, zatiaľ čo nepretržité inventarizácia je metódou kontroly zásob..
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to systém trvalej inventarizácie
3. Čo je nepretržité hodnotenie zásob
4. Porovnanie bok po boku - sústavný inventarizačný systém vs kontinuálne inventarizovanie
5. Zhrnutie
Systém trvalých zásob je metóda ocenenia zásob, pri ktorej sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamená okamžite po predaji alebo kúpe. Tento systém priebežne sleduje stav zásob a poskytuje okamžité správy o všetkých zmenách stavu zásob.
Hlavnou výhodou systému večného zásobovania je to, že ukazuje, koľko zásob je v danom okamihu k dispozícii, a je to úspešný spôsob, ako zabrániť vypredaniu zásob. Okrem toho, keďže úrovne zásob sa aktualizujú v reálnom čase, zostatok na účte zásob a účet nákladov na predaj tovaru zostávajú počas celého účtovného roka správne. Je to nevyhnutné, pretože zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív a na rozhodovanie o riadení prevádzkového kapitálu by sa mali počítať ukazovatele, ako je napríklad pomer obratu zásob. Na konci roka bude večný systém porovnávať zostatok fyzických zásob s účtovnými záznamami, aby zistil, či existujú nejaké nezrovnalosti..
Napr. Spoločnosť DEF používa systém trvalých zásob a zaznamenáva každý nákup a predaj tak, ako k nemu dochádza za mesiac máj 2017.
Nepretržité hodnotenie zásob znamená pravidelné vykonávanie fyzickej kontroly alebo počítania zásob v držbe účtovnej jednotky. Hlavným účelom nepretržitého inventarizácie je zabezpečiť, aby bol k dispozícii dostatok surovín a hotových výrobkov na výrobu a predaj, čo vylučuje možnosť vypredania zásob. Neustále inventarizácia je nevyhnutná pre tovar vysokej hodnoty (napr. Drahokamy a šperky) a tovar s vysokou fluktuáciou (napr. Rýchlo sa pohybujúci spotrebný tovar)..
Nepretržité inventarizovanie okrem eliminácie stavu zásob pomáha pri identifikácii strát alebo plytvania a tiež pomáha pri zostavovaní rozpočtu a predpovedaní úrovne zásob. Toto cvičenie umožňuje spoločnosti určiť úroveň preskupenia zásob (úroveň zásob, pri ktorej by spoločnosť zadala novú objednávku na zásoby surovín na výrobu) a preskupiť množstvo (počet jednotiek, ktoré by sa mali zahrnúť do Nová objednávka). Vykonávanie nepretržitého inventarizácie najmä v spoločnostiach, ktoré vlastnia značné množstvo zásob, je však časovo náročné a nákladné. Z tohto dôvodu mnoho spoločností upúšťa od tejto metódy a pravidelne kontroluje zásoby.
Obrázok 01: Pravidelne sa vykonáva priebežné hodnotenie zásob
Perpetual Inventory System vs priebežné inventarizácia | |
Systém trvalých zásob je metóda ocenenia zásob, pri ktorej sa zvýšenie alebo zníženie zásob zaznamená okamžite po predaji alebo kúpe. | Nepretržité hodnotenie zásob znamená pravidelné vykonávanie fyzickej kontroly alebo počítania zásob v držbe účtovnej jednotky. |
príroda | |
Systém trvalých zásob je metóda ocenenia zásob. | Kontinuálne inventarizácia je metóda kontroly dostupnosti zásob. |
Zaznamenávanie výsledkov | |
Ocenenie zásob pomocou systému trvalých zásob sa zaznamenáva v účtovnom systéme. | Pri nepretržitom inventarizácii sa nevykonáva žiadny záznam, pretože ide o metódu kontroly, či inventár existuje tak, ako je uvedený v záznamoch. |
Rozdiel medzi stálym inventarizačným systémom a nepretržitým inventarizáciou spočíva v tom, že stály inventarizačný systém oceňuje zásoby pravidelne, zatiaľ čo sa vykonáva kontinuálna inventarizácia, aby sa skontrolovala dostupnosť zásob. Cvičenie je oboje nákladné a časovo náročné; poskytujú však vyššiu kontrolu nad úrovňou zásob. Presná hodnota a množstvo zásob sú nevyhnutné na zostavenie účtovnej závierky ku koncu roka. Preto je dôležité minúť dostatočné zdroje na oceňovanie zásob a kontrolu.
referencie:
1. „Trvalý inventár.“ Investopedia. N.p., 13. júla 2015. Web. 22. mája 2017. .
2. „Metóda posledného uvedenia do prvého kontaktu (LIFO) v systéme trvalého inventára.“ Účtovníctvo pre správu. N.p., 10. januára 2017. Web. 22. mája 2017. .
3. Fazal, Hasaan. „Čo je to priebežné hodnotenie?“ PakAccountants.com. N.p., 16. marca 2014. Web. 21. mája 2017. .
S láskavým dovolením:
1. „USA Servisný technik námornej lode Jeffery Meade 2. triedy vykonáva kontrolu zásob na palube riadeného raketového krížnika USS Monterey (CG 61), keď je loď priviazaná v Souda Bay v Grécku. “Autor: MC2 Billy Ho - (Public Domain), prostredníctvom Commons Wikimedia