Rozdiel medzi plánovaním a prognózou

Plánovanie aj predpovedanie sú základnou a najdôležitejšou manažérskou činnosťou. Sú úzko prepojené.

Plánovanie dáva odpoveď na to, ako, kedy a čo treba urobiť. Je to činnosť zameraná na ciele, ktorá navrhuje budúci postup a poskytuje budúce prostredie organizácie.

Keďže budúcnosť je neistá, plánovači sú nútení urobiť určité predpoklady. Tento predpoklad súvisiaci s budúcnosťou sa nazýva predpovedanie, ktoré je založené na faktoch, minulých trendoch, ekonomickom stave a informáciách.

Príklad:

Na základe historických údajov o príjmoch:

YEAR	2015	2016	2017	2018	FORECAST (2019)	PLÁNOVANIE (2019)
PRÍJMY (R.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Takže, tu je predpoveď Rs. 1, 60 000 vychádza z minulých výsledkov spoločnosti, čo je len odhad. Ale plánovanie Rs. 2 00 000 je založené na predpovedi a želaní.

Čo je plánovanie?

Plánovanie je proces premýšľania o ďalšom postupe, ktorý je potrebný na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Vysvetľuje, aké kroky sa musia podniknúť, kedy je správny čas, kto a kde. Vysvetľuje tiež najlepší scenár, najhorší scenár a najočakávanejší prípad atď.

Kroky plánovania:

• Identifikácia cieľa.
• Výber stratégií na dosiahnutie cieľa.
• Zabezpečenie požadovaných zdrojov.
• Vytvorte časovú os.
• Určite metódu posudzovania a sledovania.
• Dokončite plán.
• Rozdeľte úlohu medzi zapojených ľudí.
• Implementujte a monitorujte všetky kroky starostlivo.

Typy plánovania:

Existujú tri hlavné typy plánovania

• Prevádzkové plánovanie- Vzťahuje sa to na plánovanie, ktoré vykonávajú nižší stupeň a manažéri. Napríklad plánovanie manažéra pre každodennú úlohu oddelenia pomocou informácií z vysokej úrovne.
• Taktické plánovanie- Vzťahuje sa na plánovanie, ktoré sa robí na podporu strategického plánu relevantného pre rôzne oblasti organizácie. Plnenie strategického plánu súvisí s nižšou úrovňou útvarov. Napríklad na zvýšenie produktivity koláčov testovanie nového postupu výroby koláčov, ktorý trvá kratšie, čo nakoniec pomôže zvýšiť produktivitu organizácie..
• Strategické plánovanie- Vzťahuje sa to na plánovanie, ktoré robia manažéri najvyššej úrovne, ako sú prezidenti alebo generálni riaditelia, pre dlhodobé ciele organizácie. Vrcholoví manažéri sa tešia na to, odkiaľ bude organizácia za dva roky, päť rokov atď.

Napríklad plánovanie takým spôsobom, že organizácia zvyšuje svoju produktivitu, ziskovosť, zvyšuje vzťahy so zákazníkmi, zvyšuje návratnosť investícií atď.

Čo je predpovede?

Prognózovanie je proces využívania minulých a súčasných údajov a analýzy trendov pre predpovede budúcnosti. Pomáha organizácii vyrovnať sa s budúcimi neistotami. Je to pokročilejší termín predpovede.

Prognózovanie sa uskutočňuje s určitými predpokladmi na základe skúseností vedenia, ich znalostí a úsudku. Chyba v predpokladoch môže viesť k chybe predpovede.

Kroky v predpovedi:

• Analýza a porozumenie problému
• Rozvíjame silné základy
• Zhromažďovanie a analýza relevantných údajov
• Odhad budúcich udalostí.
• Nájdenie dôvodu zlej výkonnosti.
• Nepretržité sledovanie

Typy predpovedí:

• Kvalitatívne a kvantitatívne metódy prognózovania: Prognóza založená na osobných názoroch je kvalitatívna metóda, zatiaľ čo; predpovedanie založené na minulých číselných údajoch je kvantitatívne predpovedanie.
• Spôsob naivnej predpovede: V tejto metóde sa ako predpovede súčasného obdobia používajú skutočné minulý rok bez toho, aby sa ich snažili upraviť.
• Metóda súdneho predpovedania: Táto metóda predpovedania je založená na subjektívnych odhadoch a intuícii. Štatistický prieskum, metóda Delphi, zložená predpoveď, to všetko je úsudkové predpovedanie.
• Metóda prognózovania časových radov: Pri tejto metóde sa zaznamenáva skupina údajov za konkrétne časové obdobie. Vo väčšine prípadov sa minulé vzorce opakujú v budúcnosti. Táto metóda sa teda používa na vytvorenie dlhodobej predpovede, napríklad 5 rokov, 10 rokov a 15 rokov. Kĺzavý priemer, exponenciálne vyhladzovanie, analýza trendov, to všetko sú predpovede časových radov.

Rozdiel medzi plánovaním a predpovedaním

1. Plánovanie je proces premýšľania o budúcom postupe vopred, zatiaľ čo predpovedanie predpovedá budúci výkon organizácie na základe minulých a súčasných výsledkov a údajov.
2. Prognózu vykonávajú rôzne úrovne expertov alebo manažérov, ekonómov alebo analytikov zamestnaných v organizácii. Plánovanie však robia manažéri najvyššej úrovne na formulovanie plánov pre organizáciu.
3. Plánovanie je založené na informáciách, cieli a predpovedi. Keďže predpoveď je založená na predpoklade, postulácii a určitom hádaní.

Plánovanie verzus predpovedanie: porovnávacia tabuľka

Zhrnutie plánovania vs. predpovede

• Plánovanie aj prognóza súvisia s budúcimi udalosťami. Prognózovanie však poskytuje základ pre plánovanie a zohráva dôležitú úlohu v procese plánovania.
• Plánovanie je založené na cieľoch, výkonnosti a relevantných informáciách, ktoré si vyžadujú vypracovanie plánu. Kým predpovede sú založené na určitom stupni odhadov a predpokladov konkrétnej udalosti.
• Plánovanie kladie dôraz na fakty a očakávania. Prognóza, na druhej strane, založená na faktoch a niektorých predpokladoch na základe minulých a súčasných výsledkov.
• Za plánovanie sú zodpovední manažéri najvyššej úrovne. Kým predpovedanie sa vykonáva na rôznych úrovniach manažérov, analytikov a odborníkov zamestnaných v organizácii.