Rozdiel medzi projektom a programom

Projekt verzus program

Jednou z otázok, ktorá mnohých trápi, je rozdiel medzi programom a projektom. To, či dostane program alebo projekt, neznamená pre laika veľa, ale pre manažéra, znamená to veľa, pretože zahŕňajú rôzne funkcie a zodpovednosti, ktoré budú jasné, až keď budú objasnené rozdiely medzi projektom a programom..

Zatiaľ čo program je definovaný ako vopred určená skupina projektov, ktoré sú prepojené a sú riadené ako jedna veľká úloha (s cieľom dosiahnuť zisky pre organizáciu), projekt je viac-menej dočasnej povahy, ktorý sa zaväzuje získať konkrétne výsledky v danom čas spolu s obmedzeniami nákladov a kvality. Aj keď vyzerajú podobne, existuje veľa rozdielov, ktoré sú nasledujúce.

Prvý zásadný rozdiel sa týka cieľa projektu v porovnaní s cieľom programu. V projekte manažér pozná výstup, ktorý musí dosiahnuť; sú hmatateľné a dajú sa ľahko opísať slovami. Je možné merať postup projektu, a preto sa výstupy označujú ako ciele. Na druhej strane existujú výsledky, a nie výstupy v prípade programu, a to aj subjektívne a ťažko kvantifikovateľné. Rozsah je neurčitý v prípade programu a môže sa meniť podľa rozmarov manažérov počas vykonávania programu. Na druhej strane je rozsah projektu jasný a ohraničený a počas trvania projektu ho nemožno zmeniť.

Ďalším rozlišovacím faktorom je trvanie. Zatiaľ čo projekty sú kratšie v časovom období a zvyčajne sa skončia o niekoľko mesiacov, programy sú dlhšie a môžu trvať až tri roky. Či už ide o projekt alebo program, vždy sú spojené riziká. Zatiaľ čo je však ľahšie identifikovať a riadiť riziká v projekte, manažér zodpovedný za program zistí, že je ťažšie posúdiť súvisiace riziká a vynaložené náklady sú väčšie v prípade zlyhania programu z dôvodu rizika ako v prípade prípad projektu. Zlyhanie v prípade programu má väčšie následky pre organizáciu.

Ak hovoríme o probléme a jeho riešení z hľadiska projektu, vidíme, že zatiaľ čo je problém jasne definovaný, riešenia problému sú malé. Naopak, problém je nejasne definovaný v prípade programu a je zrejmé, že medzi zainteresovanými stranami existujú rozdiely vo vnímaní charakteru problému. Existuje však väčší počet riešení napriek rozdielom medzi zainteresovanými stranami, ktoré z nich sú preferovaným riešením.