Rozdiel medzi rozsahom projektu a výsledkami

Kľúčový rozdiel - rozsah projektu vs výsledky
 

Projektový manažment je pre podniky veľmi kritickým aspektom, pretože všetky podniky sa môžu z času na čas zapojiť do projektov. Rozsah a výstupy projektu sú dôležitými aspektmi projektu. Kľúčový rozdiel medzi rozsahom projektu a výstupmi projektu je ten rozsah projektu je proces stanovenia a zdokumentovania zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií a termínov spolu s nákladmi a zdrojmi potrebnými na dokončenie projektu; kdežto výstupy projektu sú hmotný alebo nehmotný tovar alebo služby vyrobené v dôsledku projektu, ktorý je určený na dodanie zákazníkovi.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je rozsah projektu
3. Čo sú výstupy projektu
4. Porovnanie bok po boku - rozsah projektu vs výstupy
5. Zhrnutie

Čo je rozsah projektu?

Rozsah projektu je jednou z najdôležitejších častí projektu, ktorá zahŕňa určenie a zdokumentovanie zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií, lehôt spolu s nákladmi a zdrojmi potrebnými na dokončenie projektu. Inými slovami, rozsah projektu pozostáva zo všetkej práce, ktorá by sa mala dokončiť, aby sa projekt dosiahol. Projekt je súbor úloh, ktoré sa majú vykonať v určitom časovom období, aby sa dosiahol konkrétny cieľ. Projektové riadenie je proces, ktorý zahŕňa mnoho etáp, ako je začatie, plánovanie, vykonanie, kontrola a ukončenie práce na projekte, aby sa dosiahol vopred stanovený cieľ. O rozsahu projektu sa rozhodne vo fáze plánovania.

Vo fáze plánovania sa pripravuje vyhlásenie o rozsahu projektu, čo je písomné potvrdenie očakávaného výsledku projektu vrátane obmedzení a predpokladov, za ktorých bude projektový tím pracovať. Vyhlásenie o rozsahu projektu by malo byť presné a malo by jasne definovať hranice projektu.

Vyhlásenie o rozsahu projektu

Hlavné body, ktoré by sa mali zahrnúť do vyhlásenia o rozsahu projektu, sú:,

Odôvodnenie projektu a jeho cieľ

Toto je stručné vyhlásenie týkajúce sa obchodných potrieb, ktoré sú adresami projektu. Toto odôvodnenie musí byť strategické a ekonomicky uskutočniteľné.

Kritériá prijateľnosti

Je potrebné jasne uviesť podmienky, ako je časový rámec a kvalita, ktoré by sa mali splniť, aby bol projekt úspešný.

dodávky

Opis hmotného a nehmotného tovaru alebo služieb by sa mal zahrnúť aj do vyhlásenia o rozsahu projektu.

Obrázok 01: Rozsah projektu je plán, ktorý obsahuje všetky súvisiace aspekty projektu od jeho začiatku do konca

Čo sú to projektové výstupy?

Výstupy projektu sú výrazy používané na opis hmotného alebo nehmotného tovaru alebo služieb vyrobených v dôsledku projektu, ktorý je určený na dodanie zákazníkovi. Výstupy projektu by mali byť merateľné, konkrétne a mali by byť dokončené podľa ich príslušných termínov splatnosti.

Príklady výstupov projektu

Ďalej uvádzame niekoľko príkladov výstupov projektu

• Prototypy výrobkov
• Recenzie dizajnu
• Efektívny zákaznícky servis
• Rýchlejší čas odozvy
• Webová stránka / webová stránka
• Strategická správa

V projektoch, ktoré majú rozsiahly a zložitý charakter (napr. Výstavba vesmírnej lode NASA), sa často používajú „míľniky projektu“, keď sa realizácia projektu uskutočňuje postupne. Míľniky projektu sú ciele, ktoré sa musia dosiahnuť v stanovených časových bodoch. Projekt bude pokračovať do nasledujúcej fázy po dokončení súčasnej fázy. Každá etapa sa bude považovať za míľnik. Dodržiavanie medzníkov môže zahŕňať platby, ak prácu vykonáva konzultant alebo môže byť rozhodujúce pre výkonnostné ciele zamestnancov..

Na konci projektu by sa malo vykonať preskúmanie, aby sa vyhodnotila efektívnosť projektu a či sa splnil cieľ projektu. Toto preskúmanie sa označuje ako „audit po dokončení“ alebo „preskúmanie po dokončení“. Cieľom toho istého je posúdiť, či sú zákazníci alebo klienti spokojní s výstupmi, a poskytnúť učenie pre budúce projekty.

Aký je rozdiel medzi rozsahom projektu a výstupmi?

Rozsah projektu vs výsledky
Rozsah projektu je proces stanovenia a zdokumentovania zoznamu konkrétnych cieľov projektu, výstupov, funkcií, termínov a nákladov a zdrojov potrebných na dokončenie projektu..	Dodávky produktov sú hmotné alebo nehmotné výrobky alebo služby vyrobené v dôsledku projektu, ktorý je určený na dodanie zákazníkovi.
Fáza v projektovom cykle
O rozsahu projektu sa rozhodne vo fáze plánovania projektu.	Výstupy sa realizujú v záverečnej fáze projektu.
príroda
Rozsah projektu predstavuje úspech celého projektu.	Výstupy predstavujú časť projektu a sú najdôležitejšie.

Zhrnutie - rozsah projektu vs výstupy

Rozdiel medzi rozsahom a výstupmi projektu závisí od mnohých aspektov, ako sú etapa v priebehu projektu, ktoré sa stanú dôležitými, povaha a celkový vplyv na projekt. Správne definovanie rozsahu projektu má priamy dopad na úspech projektu. Bez riadneho rozsahu nebude spoločnosť schopná úspešne realizovať projekt. Na druhej strane sú výstupy rovnako dôležité, pretože presný dopad projektu sa meria prostredníctvom výstupov.

referencie:
1. „Čo je to projektové riadenie | PMI. " Ústav riadenia projektov. N.p., n.d. Web. 28. apríla 2017.
2. „Čo je rozsah projektu? - Definícia z WhatIs.com. “ SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28. apríla 2017.
3. „Čo zahrnúť do vyhlásenia o rozsahu projektu.“ Figuríny. N.p., n.d. Web. 28. apríla 2017.
4. „Príklady výstupov projektu.“ Chron.com. Chron.com, 14. októbra 2011. Web. 28. apríla 2017.

S láskavým dovolením:
„Projektové plánovanie“ (CC BY-SA 3.0) prostredníctvom Commons Wikimedia