Rozdiel medzi RFP a RFI

RFP vs RFI

Pochopenie rozdielu medzi RFP a RFI vám môže pomôcť pri výbere silných výberov, keď potrebujete zadať zákazku externe. Či už dlhodobo zadávate outsourcing a chcete nájsť výraznejšiu metódu výberu dodávateľov pre danú pozíciu, alebo ak len začínate, rozdiel medzi žiadosťou o ponuku a žiadosťou o informácie vám môže pomôcť práca jednoduchšia.

RFI (žiadosť o informácie) považujte za informačný krok snímania. Hľadáte informácie, ktoré obsahujú všetko, ako sú sadzby, skúsenosti a relevantné dôvody pre prihlášku kandidátov, a pomocou tohto prehľadu získate prehľad o tom, ako dobre sú v štádiu dobrej komunikácie s potenciálnymi klientmi. Každý predajca, ktorý nedokáže primerane splniť očakávania alebo vynechá potrebné informácie, uviedol, že nepatrí do užšieho výberu. Nie všetci predajcovia považujú žiadosť o informácie, aby obsahovali finančné vymieňanie, alebo dokonca informácie, ktoré môžu viesť k nesprávnej komunikácii, ak hľadáte, koľko bude stáť, aby splnilo vaše potreby..

Z dôvodov finančnej dohody by ste radšej predložili žiadosť o ponuku (žiadosť o ponuku). To dáva konkrétnemu dodávateľovi alebo predajcovi jasné pochopenie, že sa chystáte vyjednávať zmluvu s niekým na základe ceny a kvality dodávky. Aby ste dostali presnú odpoveď na RFP, musíte byť schopní predložiť dodávateľovi všetky podrobnosti projektu.

Presné vyžiadanie a prijatie RFP v porovnaní s RFI vyžaduje viac úsilia. Komunikačné schopnosti oboch strán musia byť uplatniteľné a dobre oboznámené. Toto je často fáza, ktorá sa používa na objasnenie vašich očakávaní a získanie uistenia od dodávateľa alebo žiadateľa, že môžu projekt zvládnuť podľa vášho časového rozvrhu a vašich podmienok. Toto je viac kompletný a formálny krok, ktorý sa môže ľahko zmeniť na žiadosť o zmluvu.

Pre každý aspekt existujú výhody a nevýhody. RFI vám dáva možnosť vyhodiť širokú sieť, hľadať informácie a zhromažďovať informácie bez toho, aby ste museli zverejňovať všetky podrobnosti projektu. RFP si vyžaduje oveľa viac úsilia, pretože je oveľa užšie z hľadiska očakávaní a túžob a bude vždy obsahovať finančné informácie.

Zhrnutie:

1. RFI je široký a nevyžaduje nevyhnutne finančné rozhovory.

2. RFP je rovnako o cene, ako o všetkých ostatných aspektoch.

3. RFP si vyžaduje väčšie úsilie pre vás, ako aj pre budúceho dodávateľa.

4. RFP sa ľahko dostane do vyjednávania zmluvy a načrtnutia projektu.