Rozdiel medzi RFP a RFQ

RFP vs RFQ

Skratky RFP a RFQ môžu mať rôzne významy v závislosti od typu odvetvia, v ktorom pracujete. Tieto dve oblasti sú však všeobecne známe v mnohých oblastiach ako žiadosť o ponuku (RFP) a žiadosť o ponuku alebo ponuku (RFQ)..

RFQ sa zvyčajne zavádza v čase obstarávania výrobkov. Dobrým príkladom scenára RFQ je, keď ste chceli kúpiť 25 prenosných počítačov. Najprv pošlete formálny dopyt do hardvéru alebo do počítačového obchodu s požiadavkou na ponuku pre 25 prenosných počítačov s vašimi preferovanými špecifikáciami. Prijímateľ RFQ (obchod) vám potom odpovie späť zaslaním ponuky pre 25 notebookov, ktoré majú individuálne náklady na každú jednotku, najmä ak majú na sklade iný notebook s inou sadou špecifikácií, okrem čo ste pôvodne chceli. Odpoveď tiež obsahuje celkové náklady na všetky jednotky, ktoré ste požadovali pre cenovú ponuku. Vo RFQ nemusí byť produkt, o ktorom sa diskutuje, čisto fyzický, pretože do žiadosti môžete zahrnúť aj nefyzické položky, ako je softvér (napr. Microsoft Excel, Word atď.)..

V iných priemyselných aspektoch môže RFQ znamenať aj žiadosť o kvalifikáciu. Žiadateľ ako taký túto žiadosť využíva na predbežnú kontrolu potenciálnych uchádzačov. To pomáha zúžiť výber a šetrí čas od žiadateľa.
RFP je iný scenár, pretože RFP sa používajú na nákup služieb. Napríklad, ak ste vlastníkom starej, online, kúpnej a predajnej webovej stránky a chcete vylepšiť jej funkcie a dizajn tak, aby prilákali viac návštevníkov, musíte odoslať žiadosť o ponuku na webový dizajn / programovanie / optimalizáciu. spoločnosť. Potom im poviete, čo chcete pre svoj web, napríklad nový nákupný košík, vylepšenie vzhľadu domovskej stránky tak, aby vyhovovalo podnikateľskému publiku orientovanému na podnikanie, alebo prehodnotíte kľúčové slová svojho webu, aby ste ich optimalizovali pre vyhľadávanie. Webová spoločnosť preberá vašu žiadosť o ponuku a odpovie zaslaním jej návrhu. V tomto dokumente zdôraznia príslušné informácie, ako napríklad: aké opatrenia sa majú vykonať, odhadované náklady na pracovnú silu, ďalšie poplatky za správu a celkové náklady na projekt. V tejto súvislosti sa programy RFP stávajú veľmi podrobnými, pretože zvyčajne vyžadujú, aby sa špecifikovalo toto: počet strán v návrhu, počet ilustrácií, kvalifikácia zamestnancov a štátne zákony, ktoré sa musia dodržiavať, okrem iného mnoho bodov.

Je tiež dôležité poznamenať, že tak RFP, ako aj RFQ sú nezáväzné. To znamená, že v žiadnom prípade nemáte nátlak na nákup alebo prenájom služieb druhej strany, ktorej ste odoslali svoj RFP alebo RFQ. V prvom rade ste len žiadali cenovú ponuku na ich návrh.

Zhrnutie:

1. RFQ podá vašu žiadosť o cenu alebo cenu produktu.
2. RFP vás požiada o celkové náklady na služby.
3.RFQ môže tiež znamenať „Žiadosť o kvalifikáciu“, v ktorej sa chystáte zúžiť svojich potenciálnych záujemcov alebo dodávateľov..
4. RFP je často podrobnejšia ako RFQ.