Personálne obsadenie a nábor sú dve mimoriadne dôležité funkcie akéhokoľvek oddelenia ľudských zdrojov. Kľúčovým faktorom výkonnosti organizácie je mať správnych ľudí v správnych číslach na správnych miestach. Aj keď sa funkcie personálu a náboru zamestnancov zhodujú, a teda spôsobujú zmätok, existuje rozdiel medzi personálom a náborom, čo je tu podrobne vysvetlené. Predtým, ako sa pozrieme na podrobnosti o rozdieloch medzi týmito dvoma dôležitými funkciami v oblasti ľudských zdrojov, najskôr sa však naučme, čo je nábor, čo je personálne obsadenie a ako sa nábor vykonáva..
Nábor je proces prilákania vhodne kvalifikovanej skupiny ľudí, aby sa uchádzali o konkrétne miesto v organizácii. Existuje niekoľko spôsobov, ako organizácia môže prilákať kandidátov na konkrétne pracovné miesto. Nábor môže byť externý, interný alebo kombinovaný.
Externý nábor je o nábore uchádzačov z externých zdrojov, napr,
• Uverejňovanie pracovných miest v miestnych novinách alebo na webových stránkach
• Odporúčania zamestnancov
• Personálne agentúry
• Vysokoškolský a univerzitný nábor
• agentúry dočasného zamestnávania
Uchádzači o zamestnanie sú najčastejšie používaným spôsobom informovania kandidátov o konkrétnom voľnom pracovnom mieste. Odporúčania zamestnancov sú odporúčania od bývalých alebo existujúcich zamestnancov v mene priateľa alebo vzťahu, ktorý má záujem o konkrétne zamestnanie. Personálne agentúry sprostredkúvajú nezamestnaným ľuďom spoločnosti, ktoré požadujú túto kvalifikáciu, ak sú obsadené voľné pracovné miesta. Na oplátku dostanú províziu od spoločnosti, ak sú vybraní zamestnanci. Vysokoškolský a univerzitný nábor zahŕňa nábor študentov, ktorí sa chystajú ukončiť zamestnanie v určitej oblasti. Agentúry dočasného zamestnávania sú podniky, ktoré usmerňujú zamestnancov na vykonávanie dočasných pracovných miest na kratšie časové obdobie, môžu byť tri mesiace, šesť mesiacov alebo jeden rok.
Interný nábor
Interný nábor je príležitosť poskytovaná interným zamestnancom, aby vyšplhali na firemný rebrík. Existujúcim zamestnancom sa týmto spôsobom poskytujú povýšenie a ponúkajú sa vyššie pozície.
Táto metóda má niekoľko výhod, ako napr,
• Zamestnanci dostanú príležitosť na kariérny postup.
• Spoločnosť môže ušetriť peniaze tým, že nebude utrácať za reklamné a orientačné programy.
• Zamestnanci sú už oboznámení s politikou a postupmi spoločnosti.
Existuje však niekoľko nevýhod pre vnútorný nábor, ako je napr,
• Propagácia vytvára medzeru v personálnom zabezpečení.
• Spoločnosť by nebola schopná pochopiť nové myšlienky, vedomosti a zručnosti, pretože sa propagujú interní zamestnanci.
Personálne obsadenie je proces výberu, nasadenia a udržania jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o voľné pracovné miesto. V konkurenčnom podnikateľskom prostredí je pre spoločnosti výzvou udržať si svojich zamestnancov. Majú obrovskú zodpovednosť za výber najvhodnejšie kvalifikovaných uchádzačov a potom ponúkajú školenia na rozvoj svojich kompetencií tak, aby zodpovedali očakávaniam odvetvia a nakoniec ponúkajú konkurenčné platové balíčky a ďalšie výhody na udržanie tých najlepších v rámci spoločnosti..
• Prijímanie do zamestnania je proces prilákania vhodne kvalifikovanej skupiny ľudí, aby sa uchádzali o konkrétne miesto v organizácii, zatiaľ čo personál zahŕňa výber, nasadenie a udržanie zamestnancov v organizácii..
• Zamestnanci začínajú vstupom jednotlivcov do organizácie a pokračujú počas celého procesu, až kým zamestnanec neopustí spoločnosť. Nábor sa však uskutočňuje v počiatočnej fáze personálneho obsadenia.
• Nábor sa môže vykonávať prostredníctvom interných zdrojov, ako aj prostredníctvom externých zdrojov, a personálne zabezpečenie je v prvom rade interným procesom.
Fotografie Autor: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)