Rozpočty sú dôležitými nástrojmi, ktoré používajú podniky a vlády na pomoc pri plánovaní do budúcnosti. Rozpočtovanie poskytuje základ na porovnávanie výsledkov, hodnotenie výkonnosti a prijímanie nápravných opatrení do budúcnosti. Kľúčový rozdiel medzi rozpočtom založeným na nule a rozpočtom na výkon je ten zatiaľ čo rozpočtovanie založené na nule sa vykonáva zdôvodnením všetkých výnosov a nákladov za účtovné obdobie, pri rozpočtovaní výkonnosti sa zohľadňujú vstupy a výstupy na jednotku so zámerom efektívneho rozdelenia zdrojov..
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je rozpočtovanie založené na nulovej hodnote
3. Čo je rozpočtovanie výkonnosti
4. Porovnanie vedľa seba - rozpočtovanie založené na nulovej verzii vs. výkonové rozpočtovanie
5. Zhrnutie
Keď sa rozpočty pripravujú odhadom a zdôvodnením všetkých príjmov a nákladov za každý nový účtovný rok, tento prístup sa nazýva zostavovanie rozpočtu na základe nuly. Podľa tejto metódy sa príprava rozpočtu začína od nuly, keď sa pre každú funkciu v organizácii zisťuje očakávaný príjem a náklady. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet za predchádzajúci rok. Nulové rozpočtovanie je vhodnejšie pre spoločnosti s vysokým rastom, ktoré využívajú vznikajúce stratégie rastu, pretože ich potenciálne príjmy a náklady sa často menia.
Z dôvodu rýchlych zmien v podnikateľskom prostredí a na trhoch v posledných rokoch získalo veľkú obľubu aj zostavovanie rozpočtu podľa nuly. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že budúcnosť bude pokračovaním minulosti; Je však otázne, či je to dosť presné. Prognózy a výsledky bežného roka sa môžu v nadchádzajúcom roku výrazne zmeniť. Mnohí manažéri preto uprednostňujú zostavovanie rozpočtu podľa nuly, aby navrhovali efektívne rozpočty.
Tento prístup vyžaduje od manažérov, aby poskytovali vysvetlenia a zdôvodnili všetky príjmy a náklady na nasledujúci rok; ide teda o veľmi zameranú metódu. Odpad možno odstrániť identifikáciou a ukončením činností bez pridanej hodnoty. Keďže každý rok bude pripravený nový rozpočet, bude veľmi dobre reagovať na zmeny v podnikateľskom prostredí.
Napriek výhodám rozpočtov založených na nule je ťažké pripraviť sa a časovo veľmi náročné, keď by vedúci pracovníci všetkých oddelení mali poskytnúť vysvetlenie, aby zdôvodnili všetky očakávané výsledky. Rozpočty založené na nulovej hodnote sú tiež kritizované za to, že sa príliš zameriavali na krátkodobý charakter, čo vedie lákavých manažérov k znižovaniu nákladov, ktoré môžu negatívne ovplyvniť budúcnosť.
Výkonové rozpočtovanie odráža vstup zdrojov a výstup služieb pre každú jednotku organizácie. Vláda tento typ rozpočtu bežne používa na preukázanie prepojenia medzi prostriedkami poskytovanými verejnosti a výsledkom týchto služieb. Výkonové rozpočtovanie ukazuje, ako sa očakáva, že sa finančné prostriedky premenia na výsledky, čo je často spojené so širším úsilím o kontrolu nákladov a zvýšenie výkonnosti a tvorby hodnoty vo verejnom sektore..
Mnoho organizácií zažilo množstvo výhod pri používaní rozpočtovania výkonnosti, v neposlednom rade skutočnosť, že vytvára ostrejšie zameranie na výsledky vo vláde. Tento proces tiež poskytuje lepšie pochopenie cieľov a priorít vlády a toho, ako k nim rôzne programy prispievajú. Vlády majú množstvo programov a projektov, do ktorých chcú investovať; Dostupné zdroje sú však obmedzené. Výkonové rozpočtovanie sa teda dá efektívne využiť na plánovanie a prideľovanie zdrojov. Tento prístup sa však často príliš zameriava na cieľovú orientáciu, preto je kritizovaný, že má výrazne kvantitatívny charakter a ignoruje kvalitatívne faktory.
Informácie o výkonnosti sú uvedené v rozpočtových správach.
Prideľovanie zdrojov sa vykonáva na základe získaných výsledkov.
Zdroje nepriamo súvisia s očakávanou budúcou výkonnosťou.
Obrázok 1: Výkonné rozpočty vlády vo veľkej miere používajú na prideľovanie finančných prostriedkov a iných zdrojov
Nulové rozpočtovanie verzus rozpočtovanie výkonnosti | |
Nulové rozpočtovanie sa vykonáva opodstatnením všetkých príjmov a nákladov za účtovné obdobie. | Pri zostavovaní rozpočtu výkonnosti sa zohľadňujú vstupy a výstupy na jednotku so zámerom účinného prideľovania zdrojov. |
používanie | |
Zero Based Budgeting je populárny systém tvorby rozpočtu používaný spoločnosťami. | Výkonové rozpočtovanie používajú predovšetkým vlády a organizácie verejného sektora. |
ohnisko | |
Nulové rozpočtovanie sa pokúša dosiahnuť zníženie nákladov a lepšiu efektívnosť plánovaním nákladov a výnosov pre každé účtovné obdobie. | Rozpočtovanie výkonnosti je zamerané na efektívne prideľovanie zdrojov |
Nulové rozpočtovanie a výkonové rozpočtovanie sú dva typy rozpočtovania, ktoré používajú najmä súkromné organizácie a organizácie verejného sektora. Hlavný rozdiel v rozpočtovaní na základe nuly a výkonnostnom rozpočtovaní sa týka rozpočtovania na základe nuly, ktoré je flexibilné, aby reagovalo na zmeny na trhu s dôkladným plánovaním každého očakávaného výsledku, a rozpočtovanie výkonnosti sa vo veľkej miere používa v kontextoch, kde je nevyhnutné efektívne prideľovanie obmedzených zdrojov..
referencie:
1. „Zero založené na rozpočte - ZBB“. Investopedia. N.p., 10. apríla 2015. Web. 15. marca 2017.
2. „Zero Based Budgeting - Význam, výhody a nevýhody.“ EFinanceManagement. N.p., 31. decembra 2016. Web. 15. marca 2017.
3. Výkonové rozpočtovanie: Príručka pre používateľov. Tech. N.p.: ORGANIZÁCIA PRE HOSPODÁRSKU SPOLUPRÁCI A ROZVOJ, 2008. Tlač.
4. Gaille, Brandon. „10 kladov a záporov rozpočtovania výkonnosti.“ BrandonGaille.com. N.p., 13. januára 2017. Web. 15. marca 2017.
S láskavým dovolením:
1. „USA Výdavky na obranu - percento na výdavky ”Farcaster na anglickej Wikipédii (CC BY-SA 3.0) prostredníctvom Commons Wikimedia