Životopis (životopis) sa líši od sprievodného listu tým, že sprievodný list je výstižnejší a životopis je pomerne podrobný. Zatiaľ čo životopis obsahuje podrobné informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach osoby, sprievodný list je stručnejším dokumentom vyjadrujúcim záujem o zamestnanie, ktoré sa uplatňuje..
Sprievodný list predstavuje úvod k sebe, pokiaľ ide o voľné pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. Sprievodné listy sú zvyčajne maximálne na jednej stránke a sú rozdelené na hlavičku, úvod, telo a záver.
Životopis môže obsahovať sprievodný list spolu s ďalšími podrobnosťami, ktoré sú dôležité pri uchádzaní sa o medzinárodné pracovné miesta, štipendiá, granty, výskumné, vedecké a akademické pozície. Životopis sa používa na skríning uchádzačov, ktorí často nasledujú pohovor, pri hľadaní zamestnania.
Sprievodný list obsahuje všeobecné informácie o osobe, ako je meno, kontaktné informácie, vzdelanie a odborná kvalifikácia, pracovná skúsenosť a cieľ v kariére alebo o to, čo človek hľadá z hľadiska pracovného profilu. Sprievodný list by sa nemal zamieňať s pokračovaním, pretože neobsahuje všetky podrobnosti o pokračovaní. Sprievodný list by mal mať dostatok podrobností, aby dopĺňal životopis a tiež zaujímal osobu, ktorá ho čítala.