V každom podnikaní sa zaznamenávajú a vykazujú iba tie transakcie, ktoré sa týkajú peňazí. Existujú dva účtovné systémy, na základe ktorých sa transakcie vykazujú, a to hotovostný účtovný systém a akruálny účtovný systém. Základný rozdiel medzi dvoma prístupmi k účtovníctve účtovnej jednotky je načasovanie, t. J hotovostné účtovníctvo, záznam sa vykonáva, keď dôjde k prílevu alebo odlivu hotovosti. Na druhej strane, v akruálne účtovníctvo, zaznamenáva príjmy a výdavky okamžite, keď k nim dôjde.
V systéme hotovostného účtovníctva sa účtovné zápisy robia pri prijatí alebo zaplatení hotovosti, zatiaľ čo v prípade akruálneho účtovníctva sa transakcie zaznamenávajú podľa toho, kedy je splatná. V tomto článku sme zostavili rozdiel medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom, prečítajte si.
Základ pre porovnanie | Hotovostné účtovníctvo | Akruálne účtovníctvo |
---|---|---|
zmysel | Účtovná metóda, v ktorej sa výnosy alebo náklady vykazujú iba vtedy, keď dôjde k skutočnému prílevu alebo odlivu hotovosti. | Účtovná metóda, v ktorej sa výnosy alebo náklady vykazujú na obchodnom základe. |
príroda | prostý | komplexné |
metóda | Neuznaná metóda podľa zákona o spoločnosti. | Uznávaná metóda podľa zákona o spoločnosti. |
Výkaz ziskov a strát | Výkaz ziskov a strát ukazuje nižšie príjmy. | Výkaz ziskov a strát bude zobrazovať pomerne vyšší príjem. |
Uplatniteľnosť koncepcie porovnávania | žiadny | Áno |
Vykazovanie výnosov | Prijímame hotovosť | Príjmy sa zarábajú |
Vykazovanie výdavkov | Platba v hotovosti | Vznikajú náklady |
Stupeň presnosti | nízky | Pomerne vysoká |
Účtovná základňa, pri ktorej sa vykazovanie výnosov a výdavkov vykonáva, iba ak dôjde k skutočnému prijatiu alebo vyplateniu hotovosti. V tejto metóde, v ktorej sa výnosy alebo náklady vykazujú, keď v skutočnosti existuje prílev alebo odlev hotovosti.
Túto metódu používajú väčšinou živnostníci, dodávatelia a iní odborníci, ktorí vykazujú svoje príjmy v prípade prílevu hotovosti a vykazujú výdavky, keď hotovosť uniká z účtovnej jednotky.
Navyše, hotovostné účtovníctvo nevyžaduje vysoké znalosti v oblasti účtovníctva, osoba, ktorá má malé znalosti účtovníctva, môže tiež viesť záznamy podľa tohto systému. Jednou z hlavných výhod hotovostného účtovníctva je daň, t. J. Náklady a odpočty sú ľahko povolené. GAAP (všeobecne uznávané účtovné zásady) a IFRS (medzinárodný rámec finančného výkazníctva) však túto metódu neodporúča z dôvodu niekoľkých nevýhod, ako sú:
Akruálne účtovníctvo je základom súčasného účtovníctva. Je tiež známy ako obchodný systém účtovníctva, v ktorom sa transakcie rozpoznávajú ako a kedy k nim dôjde. Podľa tejto metódy sa výnosy zaznamenávajú vtedy, keď sa zarobia, a výdavky sa vykazujú v čase ich vzniku.
Podľa koncepcie párovania sú výdavky konkrétneho účtovného obdobia porovnané s jeho príjmami. Toto kritérium spĺňa akruálny princíp účtovníctva; Preto sa považuje za účinný nástroj na zaznamenávanie príjmov a platieb. Niektoré položky je však potrebné upraviť na konci finančného roka, napríklad:
Túto metódu uprednostňuje väčšina subjektov, pretože systém nielen informuje o minulých transakciách týkajúcich sa výnosov a výdavkov, ale tiež predpovedá hotovostné príjmy a úhrady, ktoré sa očakávajú v budúcnosti. Okrem toho je jednou z hlavných nevýhod akruálneho účtovníctva to, že spoločnosť musí platiť daň z príjmu, ktorý ešte nebol prijatý..
Hlavné rozdiely medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom sú tieto:
Rozdiel vo výskyte a vykazovaní výnosov a nákladov je hlavným rozdielom medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom. Prvý z nich je zvyčajne používaný malým podnikateľom, neziskovými organizáciami a vládnymi agentúrami atď., Zatiaľ čo druhý z nich je uprednostňovaný veľkými podnikmi, pretože transakcie prebiehajú rýchlo. Ďalším rozdielom je to, že organizácie, v ktorých sa vedú účtovníctvo na hotovostnom základe, požívajú daňové výhody, zatiaľ čo v akruálnom systéme musí účtovná jednotka platiť daň z príjmu, ktorý ešte nie je inkasovaný.