Rozdiel medzi hotovostným a časovým účtovníctvom

Peňažné účtovníctvo vs časové rozlíšenie

Podnik používa účtovníka so správnymi účtovnými znalosťami na prípravu účtovnej závierky spoločnosti. Táto účtovná závierka sa môže zostaviť použitím jednej z týchto dvoch metód; hotovostné účtovníctvo alebo akruálne účtovníctvo. Hotovostné účtovníctvo a účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sa od seba líšia na základe typov podnikov, ktoré tieto účtovné metódy používajú, úrovní zložitosti prípravy a načasovania zaznamenávania transakcií. Nasledujúci článok pomôže čitateľovi jasne pochopiť rozdiely medzi týmito dvoma formami účtovníctva vo vzťahu k vyššie uvedeným faktorom.

Hotovostné účtovníctvo

Hotovostné účtovníctvo je jednoduchý spôsob účtovania, pri ktorom sa transakcie zaznamenávajú v účtovných knihách spoločnosti, iba ak bola hotovosť vymenená pri dokončení transakcie. V tomto zmysle napríklad, ak jediný obchodník predá svojmu zákazníkovi pár topánok na úver, predaj sa nezaznamená, kým predajca nedostane hotovosť. V prípade, že živnostník súhlasí s vykonaním platby za dlžnú sumu, táto skutočnosť sa nezaznamená, kým veriteľ nedostane prostriedky. Túto formu účtovníctva bežne používajú menšie podniky, ktoré nevyžadujú, aby audítori vypracovali svoje výkazy.

Akruálne účtovníctvo

Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia používajú väčšinou stredné až veľké organizácie a podľa tejto metódy sa transakcie zaznamenávajú podľa toho, kedy a kedy nastanú, bez ohľadu na to, či sa prostriedky vymenia na dokončenie transakcie. Tento spôsob účtovania sa považuje za štandard pre vedenie účtovníctva pre mnoho spoločností a ponúka lepší prehľad o finančnej situácii firmy v tom čase. Metóda časového rozlíšenia je tiež komplikovanejšia a vyžaduje si služby audítora, čo môže byť pre spoločnosť zvyčajne dosť nákladné. Napríklad, ak si zákazník kúpi hodinky pomocou kreditnej karty, spoločnosť nebude čakať, až budú prostriedky prijaté na zaznamenanie predaja vo svojich účtovných záznamoch ako pohľadávky. To isté platí pre sľúbenú platbu; zaznamenáva sa ako záväzky.

Aký je rozdiel medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom?

Udržiavanie riadneho záznamu účtovných informácií je nevyhnutné pre každú spoločnosť, a to sa dá dosiahnuť pomocou účtovníctva na základe časového rozlíšenia alebo hotovostného účtovníctva. Tieto dve metódy sa však navzájom veľmi líšia, pretože akruálne účtovníctvo zaznamená transakcie podľa toho, kedy a kedy nastanú, a hotovostné účtovníctvo ich zaznamená až po výmene hotovosti. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia umožňuje, aby sa výnosy spojili s nákladmi za dané obdobie, čo zvyšuje presnosť účtovných záznamov.

Pri hotovostnom účtovníctve sa však transakcia zaznamenáva v účtovných knihách iba vtedy, keď sa medzi oboma stranami vymieňa hotovosť. Napríklad, ak spoločnosť realizuje veľa predajov na úver vo výške 1 000 dolárov, nebude to zaznamenané v účtovných výkazoch v systéme účtovania hotovosti, pretože nedôjde k prijatiu hotovosti. Za predpokladu, že v tom istom období spoločnosť zaplatí svojim veriteľom, suma 600 USD by sa podľa hotovostného účtovníctva zaznamenala ako platba 600 USD. Na celkových účtoch dôjde k strate 600 dolárov, pretože aj keď je 600 dolárov zadaných, 1 000 dolárov sa nezaznamenáva ako pohľadávky. Na druhej strane by sa podľa metódy časového rozlíšenia vkladalo 1 000 USD ako pohľadávok a 600 USD by sa zaznamenalo ako platba, takže spoločnosť by dosiahla zisk 400 USD. V tomto zmysle môže hotovostné účtovníctvo poskytnúť skreslený obraz o príjmoch a výdavkoch za dané obdobie.

Hotovostné účtovníctvo je priame a lacnejšie, zatiaľ čo akruálne účtovníctvo je zložité a vyžaduje si drahé služby audítora.