Rozpočet možno chápať ako kvantitatívny plán, ktorý slúži ako odhad budúcej operácie. Na základe kapacity sú v nákladovom účtovníctve pripravené dva typy rozpočtov, a to pevný rozpočet a flexibilný rozpočet. Fixný rozpočet je rozpočet, ktorý zostáva konštantný bez ohľadu na úroveň činnosti, t. j. rozpočet je vytvorený pre štandardný objem výroby. Naopak,
Flexibilný rozpočet Pod pojmom "rozpočet" sa rozumie rozpočet vytvorený pre rôzne úrovne výroby alebo využitie kapacity, t.j. mení sa v súlade s úrovňou činnosti. Kým pevný rozpočet funguje iba na úrovni výroby a iba v jednej skupine podmienok, flexibilný rozpočet sa skladá z niekoľkých rozpočtov a funguje v rôznych podmienkach.
Keď človek pracuje na rozpočte, mal by mať dôkladnú znalosť rozdielov medzi pevným rozpočtom a flexibilným rozpočtom, aby dosiahol požadované výsledky..
Základ pre porovnanie | Fixný rozpočet | Flexibilný rozpočet |
---|---|---|
zmysel | Rozpočet navrhnutý tak, aby zostal konštantný, bez ohľadu na dosiahnutú úroveň činnosti, je pevný rozpočet. | Rozpočet určený na zmenu so zmenou úrovní činnosti je flexibilný rozpočet. |
príroda | statický | dynamický |
Úroveň aktivity | Len jeden | násobok |
Hodnotenie výkonnosti | Porovnanie skutočnej a rozpočtovanej úrovne nie je možné vykonať presne, ak existujú rozdiely v úrovniach ich činnosti. | Poskytuje dobrý základ na porovnávanie skutočnej a rozpočtovanej úrovne. |
tuhosť | Pevný rozpočet nie je možné upraviť podľa skutočného objemu. | Flexibilný rozpočet možno ľahko modifikovať v súlade s dosiahnutou úrovňou činnosti. |
odhady | Na základe predpokladu | Realistické a praktické |
Pre pochopenie termínu fixný rozpočet, najprv poznať význam oboch slov fixný a rozpočet. Pevné znamená pevné alebo stabilné a rozpočet je odhad ekonomických činností podniku. Pevný rozpočet sa teda vzťahuje na odhad vopred určených príjmov a výdavkov, ktorý sa po príprave nezmení s dosiahnutými rozdielmi v úrovni činností. Nazýva sa aj statický rozpočet.
Fixný rozpočet je najvhodnejší pre organizácie, kde je menšia pravdepodobnosť výkyvov v prevládajúcich podmienkach alebo ak organizácia nie je ovplyvnená zmenou vonkajších faktorov a predpovedanie sa dá ľahko dosiahnuť, aby sa dosiahli úzke výsledky. Funguje tiež ako meradlo na kontrolu nákladov.
Fixný rozpočet pomáha manažmentu stanoviť príjmy a výdavky za dané obdobie, chýba mu však presnosť, pretože nie vždy je možné správne určiť budúce potreby a požiadavky. Ďalej funguje iba na jednej úrovni činnosti iba za jednej podmienky. Pri zostavovaní pevného rozpočtu sa predpokladá, že súčasné podmienky sa čoskoro nezmenia, čo sa ukazuje ako nepravdivé. Preto je ťažké merať výkon, efektívnosť alebo kapacitu.
Flexibilné prostriedky sa dajú ľahko nastaviť a rozpočet sa vzťahuje na predpokladaný plán týkajúci sa finančných činností účtovnej jednotky. Flexibilný rozpočet je preto finančný plán vytvorený pre rôzne úrovne činnosti. Môže sa voľne upravovať alebo pretavovať na základe vyrobenej produkcie. Je to logické a praktické, pretože náklady sa dajú ľahko určiť na rôznych úrovniach činnosti.
Pri príprave flexibilného rozpočtu sa náklady rozdelia predovšetkým do troch hlavných segmentov, a to: fixné, variabilné a polo premenlivé, kde sa polo premenlivé náklady ďalej klasifikujú ako fixné a variabilné náklady, a potom sa rozpočet navrhne zodpovedajúcim spôsobom. Niektoré rozpočty sú pripravené na alternatívne výstupné úrovne, ktoré ukazujú výšku výdavkov, ktoré sa majú dosiahnuť na každej úrovni činnosti.
Flexibilný rozpočet je najvhodnejší pre organizáciu, kde existuje vysoká miera variability v predaji a produkcii, alebo odvetvia, ktoré môžu ľahko ovplyvniť vonkajšie faktory alebo výkyvy v trhových podmienkach, sú relatívne vysoké atď..
Hlavné rozdiely medzi pevným a flexibilným rozpočtom sú tieto:
Fixný rozpočet je založený predovšetkým na predpokladoch, ktoré sú nereálne, a preto sa to netýka obchodných záujmov, ale ak hovoríme o flexibilnom rozpočte, je to uskutočniteľnejšie. Prvý z uvedených postupov nepomáha pri porovnávaní, ak sa skutočné a plánované výstupy líšia, ale ukáže sa, že je užitočné posúdiť výkonnosť porovnaním skutočných výstupov s rozpočtovanými cieľmi. Zisťovanie nákladov tiež nie je možné v prípade pevného rozpočtu, ak sa skutočná a rozpočtovaná úroveň činnosti líšia a to isté možno ľahko určiť v prípade flexibilného rozpočtu..