Aj keď koordinácia a spolupráca sú veľmi dôležitými aspektmi pri realizácii projektov, medzi nimi je rozdiel. Pri riadení projektu to nie je zvyčajne a individuálne úsilie, naopak, je to kolektívne úsilie, v ktorom je veľa jednotlivcov spojených s projektom z rôznych hľadísk. Zatiaľ čo niektorí sa môžu zaoberať financiami, iní sa môžu zaoberať plánovaním. Rovnako existuje veľa výborov, ktoré sa usilujú dosiahnuť tento projekt. V takom prípade je nevyhnutná koordinácia a spolupráca medzi jednotlivcami. Najprv definujme dve slová. Koordináciu možno definovať ako akt vyjednávania s ostatnými, aby mohli účinne spolupracovať. Na druhej strane sa spolupráca týka spolupráce smerom k spoločnému cieľu. To zdôrazňuje, že medzi koordináciou a spoluprácou je zásadný rozdiel. Cieľom tohto článku je poskytnúť lepšie pochopenie týchto dvoch slov a vysvetliť rozdiel.
Koordinácia je akt vyjednávania s ostatnými, ktorý má účinne spolupracovať. Pri riadení projektov alebo akýchkoľvek iných skupinových prác v prostredí organizácií je na dosiahnutie dobrého výkonu nevyhnutná koordinácia medzi pracovníkmi a oddeleniami. Ak existuje aktívny proces koordinácie, je ľahšie prenášať informácie z jedného na druhého. Vytvára sa tým atmosféra, v ktorej každý pracovník alebo člen pozná projekt alebo konkrétny cieľ.
Koordinácia je nevyhnutná aj pri zdieľaní zdrojov a informácií. Urobme príklad zdieľania zdrojov. Ak jedno oddelenie nevie o použití prostriedkov, môže to ovplyvniť celkový výkon, pretože sa môžu oneskoriť v postupoch.
Vezmime ďalší príklad zdieľania informácií. Pre konkrétny projekt sa organizuje fundraiser. Udalosť sa skončí ako úplná katastrofa z dôvodu nedostatočnej koordinácie medzi rôznymi výbormi, ako sú výbor pre potraviny, finančný výbor atď. Tento chaos je výsledkom neúčinnej koordinácie. Teraz prejdime k ďalšiemu slovu.
Na rozdiel od koordinácie, ktorá kladie dôraz na rokovania s ostatnými, spolupráca znamená spoločnú prácu. Spolupráca nie je iba pozitívnou črtou, ale aj povinnou črtou, ak chce skupina dobre fungovať. Spolupráca s ostatnými znamená akt spolupráce so všetkými členmi tímu alebo pracovníkmi.
Toto môže byť často veľmi náročná úloha, pretože ľudia môžu mať zaujatosť, predsudky, idiosynkrasie atď. Často sa stanú silnou prekážkou spolupráce. Pri skupinovej práci je však potrebné byť flexibilný, aby sme mohli účinne spolupracovať s ostatnými a mať otvorenú myseľ. Ak sa pracovníkom často pripomína skutočnosť, že všetci pracujú na dosiahnutí spoločného cieľa, je možné zlepšiť spoluprácu. Vo väčšine organizácií dochádza k nezdravej súťaži, ktorá znižuje úroveň spolupráce medzi pracovníkmi.
To zdôrazňuje, že hoci oba procesy majú rovnaký význam pre efektívny výkon, líšia sa navzájom. Rozdiel, ktorý medzi nimi existuje, možno zhrnúť takto.
koordinácia: Koordinácia je akt vyjednávania s ostatnými, ktorý má účinne spolupracovať.
spolupráca: Spolupráca znamená spoločnú spoluprácu.
koordinácia: Koordinácia zdôrazňuje rokovania a tiež šírenie informácií a zdrojov tak, aby zaručovali účinný výkon.
spolupráca: Spolupráca sa zameriava na spoluprácu, aby sa dosiahol cieľ.
koordinácia: Nedostatočná koordinácia môže viesť k nedorozumeniam a nesprávnemu výkladu medzi pracovníkmi.
spolupráca: Niektorí členovia nemusia byť ochotní spolupracovať s ostatnými. To môže jednoznačne ovplyvniť celkové dosiahnutie cieľov.
Image S láskavým dovolením: 1. „Prezident Reagan organizuje schôdzu zamestnancov oválnej kancelárie v roku 1981“. [Public Domain] prostredníctvom Wikimedia Commons 2. Americkí a indonézski námorníci hrajú remorkér počas podujatia Športový deň na podporu pripravenosti a výcviku na spoluprácu na vode (CARAT) 2013 v Jakarte v Indonézii 28. mája 2013 130528-N-YU572-332. Autor: MC1 Jay C. Pugh [Public domain], prostredníctvom Wikimedia Commons