Zatiaľ čo väčšina ľudí je veľmi dobre oboznámená s významom koordinácie a spolupráce z hľadiska biológie a anatómie, stále existujú určité mylné predstavy o ich podobnosti a rozdieloch v oblasti riadenia, ktorým sa budem venovať tu. Na vysvetlenie ich významu v manažmente použijem aj niektoré analógie s ich biologickým významom.
Spolupráca zahŕňa niekoľko ľudí, ktorí majú rovnaké ciele, ktoré chcú dosiahnuť. Aby ich dosiahli, začnú spolupracovať a vytvoria systém, ktorý by ich mal priniesť k úspechu, o ktorý sa usilujú rýchlejšie, ako keby všetci pracovali individuálne. Výsledok spolupráce, dosiahnutý spoločný cieľ, je však výsledkom každého jednotlivého člena systému. Inými slovami, aj keby neexistovala spolupráca, vo väčšine prípadov by sa cieľ aj tak dosiahol, hoci za oveľa väčšie časové náklady, zdroje alebo ľudí.
Koordinácia je v tomto ohľade iná. Veľkým príkladom je ľudská motorická koordinácia. Svoje pohyby rúk koordinujete tak, aby ste súčasne otvorili nádobu. Ak by ste sa ho pokúsili otvoriť oboma rukami jednotlivo, zlyhali by ste. Je to kombinované úsilie, ktoré prinieslo túto myšlienku. Koordinácia sa preto zásadne líši od spolupráce. Ďalším spôsobom, ako sa na to pozerať, je toto - keď sa skupina ľudí koordinuje, možno ju považovať za inú entitu, ktorá pracuje samostatne. Ak však ľudia spolupracujú, znamená to len to, že tvoria podnik, v ktorom budú každý pracovať efektívnejšie a spolu dosiahnu cieľ rýchlejšie, ako by inak..
Pri pohľade na koordináciu a spoluprácu z hľadiska riadenia spoločnosti je základný rozdiel v tom, že koordinácia je pre organizáciu niečo vlastné, pričom spolupráca je dobrovoľná a je založená na každom členovi organizácie individuálne. Po podobnom duchu myslenia možno na koordináciu pozerať ako na širší termín ako na spoluprácu, pričom koordinovaný systém bude vo svojej podstate tiež systémom s kooperatívnymi členmi. Spolupráca sa okrem toho vyžaduje ako prvý krok k dosiahnutiu koordinácie.
Keď hovoríme o tomto výraze, je najlepšie pozrieť sa na sociálnu a biologickú definíciu. Konkrétne je spolupráca opísaná ako proces, v ktorom skupina rôznych organizmov, nie nevyhnutne z tých istých druhov, aj keď zvyčajne sú, spolupracuje v prospech spoločnosti, v ktorej sa nachádzajú. sebecký prospech, ktorý následne vytvára konkurenciu medzi týmito organizmami. Ekonomický model spolupráce sa riadi tým istým usmernením - odstránenie hospodárskej súťaže a presadzovanie práce, ktorá prospieva skupine skôr ako jednotlivcovi. Keď sú ľudia zvyčajne sebeckí (čo nie je zlá vec), nie každý sa môže stať družstvom a nie v každom prostredí. Preto je potrebné mať počas pracovného pohovoru niekoľko vyhradených otázok, ktoré určia, či by uchádzač bol pre dané pracovné miesto vhodný a kooperatívny. Ďalej je možné implementovať niekoľko metód, ktoré zvýšia úroveň a hĺbku spolupráce v skupine, obvykle nazývanej budovanie tímov. Budovanie tímov je proces, v ktorom sa tím alebo akákoľvek iná skupina ľudí, ktorí chcú prehĺbiť svoju spoluprácu, zúčastňuje na rôznych činnostiach, ktoré si vyžadujú zábavu, napríklad kolektívne športy. Táto metóda zvýši úroveň spolupráce v skupine, ako aj zvýši produktivitu každého člena (a teda skupinu ako celok) a celkovú spokojnosť každého člena s prácou, ktorú majú..
Tu sa budem odvolávať na biologickú definíciu motorickej koordinácie - je to úmyselná kombinácia pohybov tela, ktoré sú úplne pomenované akcie. Presnejšie povedané, táto kombinácia musí byť dokonale načasovaná a rôzne pohyby musia byť dokonale synchronizované. Našťastie to pre nás nie je príliš ťažké, pretože náš mozog je na túto úlohu dostatočne vyvinutý, ale existujú prípady, keď ľudia majú problémy s koordináciou v dôsledku rôznych chorôb. Veľmi malé deti majú tiež takmer žiadnu koordináciu. Ale pri pohľade na koordináciu z pohľadu riadenia a ekonomiky môžu veci vyzerať inak, ale v zásade zostáva rovnaká koncepcia. Príklad, ktorý som spomenul skôr, je tu tiež dokonalý - proces otvárania pohára. Túto nádobu nemôžete otvoriť jednou rukou. Môžete to urobiť iba kombinovaným pohybom obidvoch rúk v opačných smeroch. Koordinácia preto vedie k tomu, že celá skupina ľudí sa javí ako jeden celok.
Koordinácia zahŕňa hlbšiu úroveň prepojenia a komunikácie medzi členmi skupiny, zatiaľ čo spolupráca je dobrovoľná a dá sa dosiahnuť s oveľa plytšou úrovňou komunikácie..
Keď napríklad predstavíme nového člena do tímu alebo skupiny, ktorý bol predtým koordinovaný, bude trvať veľmi dlhú dobu, kým sa nový člen úplne asimiluje so skupinou a aby sa skupina opäť plne koordinovala. Na druhej strane, zavedenie nového člena do skupiny kooperatívnych ľudí nijakým spôsobom systém nezlomí, pokiaľ novo zavedený člen bude tiež kooperatívny.
Ako som už spomenul, na koordináciu sa dá pozerať tak, akoby to malo hlbší význam alebo širší rozsah, pretože koordinovaná skupina bude tiež spolupracovať, zatiaľ čo skupina, ktorá spolupracuje, nemusí byť nevyhnutne tiež koordinovaná..