V oblastiach výskumu, monitorovania a hodnotenia sa často používajú rôzne terminológie, ako sú vstupy, výstupy, výsledky a dokonca vplyv. Je dôležité rozlišovať medzi týmito terminológiami, pretože sa bežne používajú v mnohých oblastiach.
Toto sú priame okamžité výsledky spojené s obchodným projektom alebo skôr to, čo podnik dosiahol v krátkodobom horizonte. Výstup vedie k výsledku.
Niektoré príklady výstupov sú; absolvovali programy, školenia a workshopy pre neziskovú spoločnosť a návrh projektu a počet kilometrov vybudovaných pre diaľničnú stavebnú spoločnosť.
Ďalším príkladom, ktorý sa týka výstupov projektu v projekte HIV a AIDS, je počet vydaných kondómov a počet stretnutí zameraných na zvýšenie povedomia komunity, ktoré sa uskutočnili.
Výsledkom sú výsledky, ktoré nie sú viditeľné bezprostredne po ukončení projektovej činnosti.
Existujú opatrenia, ktoré možno použiť na vyhodnotenie výsledkov. Sú to účinnosť, účinnosť a efektívnosť. Účinnosť je potenciál, ktorý procedúra rieši určitý problém a je určená počas vývojového výskumu a tiež v pokusoch. Účinnosť procesu sa dá merať porovnaním s inými procesmi a tiež pomocou analýzy nákladov a prínosov. Účinnosť sa však môže líšiť v dôsledku vplyvu ďalších intervenčných faktorov prítomných pri vykonávaní postupu.
Napríklad pri vodnom projekte bude výsledkom percento domácností, ktoré majú prístup k jedlu. Ďalším príkladom by bol scenár, podľa ktorého organizácia organizuje workshop o ľudských právach. V takom prípade by výsledkom projektu bol počet členov komunity, ktorí sa dokázali úspešne domáhať svojich ľudských práv.
Obidve opisujú zmeny v poskytovaní služieb na rôznych úrovniach
Zatiaľ čo výstup je prvá úroveň výsledkov spojených s projektom, výsledkom je druhá úroveň výsledkov spojených s projektom.
Hoci výstupy neriešia vplyv alebo hodnotu služieb, výsledok sa odráža na úrovni dosiahnutého alebo dosiahnutého výkonu v dôsledku poskytnutých činností alebo služieb..
Výstupy nie sú vhodným ukazovateľom účinnosti. Výsledok je na druhej strane vhodným meradlom účinnosti.
Výstup aj vplyv sú termíny používané na opis zmien tovaru a služieb na rôznych úrovniach. Zatiaľ čo výstupom sú produkty a služby, ktoré sú výsledkom rozvojovej intervencie, výsledkom sú krátkodobé účinky výstupu.