Rozdiel medzi programami Microsoft Excel a Microsoft Access

Microsoft Excel verzus Microsoft Access

Excel a Access sú dve aplikácie od softvérového gigantu Microsoft, ktoré umožňujú efektívne a pohodlne pracovať s tabuľkovými údajmi. Prístup je softvér na správu relačných databáz alebo RDBMS, ktorý sa používa na vytváranie tabuliek, v ktorých možno ukladať údaje a navzájom súvisieť. Každá z týchto aplikácií má svoj vlastný účel, ktorému slúžia.

Excel sa používa pre papierne, kde môžete správne usporiadať a usporiadať údaje na tlač alebo prezentácie. Z tohto dôvodu je Excel kanceláriou v kanceláriách, kde je potrebné zhromaždiť a zhromaždiť množstvo údajov. Prístup sa používa ako systém ukladania údajov, aby sa dal neskôr získať. Často je nastavený tak, aby k nemu mali zamestnanci prístup z niekoľkých miest a v prípade potreby zadávali otázky alebo zadávali nové údaje. To umožňuje časť prístupu. Prístup nezablokuje celú databázu, keď je prístupná, iba uzamkne určité záznamy, aby sa zabránilo výskytu chýb v databáze. Po prístupe Excel uzamkne celú tabuľku. Znemožňuje iným ľuďom upravovať ďalšie záznamy ani pridávať nové. Z tohto dôvodu môže program Access používať veľa ľudí súčasne bez toho, aby si všimol akýchkoľvek rozdielov.

Excel sa tiež dá oveľa ľahšie naučiť, pretože ho má používať veľa ľudí. Krivka učenia pre Excel nie je tak strmá, pretože väčšina vecí, ktoré by ste sa mali naučiť, súvisí s textovým spracovaním. Dokonca ani pokročilejšie ovládacie prvky a možnosti nevyžadujú veľa učenia. Prístup sa tiež ľahko používa, keď bol vopred nastavený. Na rozdiel od Excelu sa však krivka učenia programu Access rýchlo zvyšuje. Na implementáciu pokročilejších funkcií programu Access by osoba, ktorá by nastavila databázu a rozhrania, musela poznať programovanie. Znalosť jazyka Visual Basic a SQL je veľmi nápomocná pri vytváraní nových databáz programu Access.

Zhrnutie:
1.Excel je tabuľková aplikácia, zatiaľ čo Access je RDBMS
2.Excel sa zvyčajne používa na papierovanie, zatiaľ čo program Access sa používa na ukladanie informácií, ku ktorým má prístup veľa ľudí
3.Access uzamkne údaje na úrovni záznamu, zatiaľ čo Excel uzamkne celú tabuľku
4.Väčšina používateľov programu Excel v skutočnosti nepozná žiadne programovanie, zatiaľ čo potrebujete, aby ste mohli naplno využiť výhody prístupu