Rozdiel medzi programami Microsoft Excel a Microsoft Word

Microsoft Excel verzus Microsoft Word

Okrem systému Microsoft Windows budete pravdepodobne potrebovať aj ďalšiu softvérovú sadu od spoločnosti Microsoft s názvom Microsoft Office. V ňom sú najbežnejšie používané aplikácie Word a Excel.

Word je aplikácia na spracovanie textu, ktorá sa používa na písanie dokumentov, ako sú listy alebo eseje, kde je formátovanie textu veľmi dôležité na zabezpečenie dokumentu, ktorý sa dá ľahko prečítať. Excel, na druhej strane, je tabuľková aplikácia, do ktorej môžete vkladať údaje do tabuliek podľa zvoleného vzoru. Z tabuľky môžete odvodiť alebo vypočítať vzájomný vzťah informácií a dokonca môžete vytvoriť grafy, ktoré vizuálne znázornia uvedený vzťah..

Obidve aplikácie môžu vytvárať tlačiteľné dokumenty, a preto je možné do istej miery simulovať funkciu druhej. Môžete vkladať tabuľky do dokumentu programu Word alebo písať celé odseky do jednej bunky Excel. Každá aplikácia má však silné stránky, vďaka ktorým sú dobre prispôsobené úlohám, ktoré vykonávajú. Možnosti formátovania písma, odseku a stránky v programe Word uľahčujú vytváranie dokumentov, ktoré sú plynulé a konverzačné, čo je v Exceli dosť ťažké. Funkciou programu Excel, ktorú mnohí používatelia považujú za veľmi výhodnú, je jej schopnosť analyzovať a počítať vzorce a podmienené príkazy. Táto možnosť umožňuje používateľom vytvárať vopred naformátované dokumenty, ktoré potrebujú iba určité údaje a ostatné sú odvodené. To môže byť rovnako jednoduché ako súčet všetkých zadaných údajov, pričom sa berie ich priemer do ešte zložitejších rovníc. Tento druh schopností by ste nenašli v programe Word.

Aj keď obidve aplikácie slúžia na iný účel, je často bežné vidieť ľudí, ktorí ich používajú v tandeme, aby si vytvorili papierovanie. V závislosti od okolností bude možno potrebné napísať list, tabuľku alebo prípadne správu o ukončení roka, ktorá bude obsahovať kombináciu oboch.

Vonkajšie odkazy :
Otvorená kancelária - kancelársky balík zdarma.

Zhrnutie:
1.Word je aplikácia na spracovanie textu, zatiaľ čo Excel je tabuľková aplikácia
2.Zvyčajne používate program Word pri písaní listov alebo esejí, zatiaľ čo program Excel je vhodný na vytváranie dokumentov, ktoré obsahujú veľa údajov, ktoré je potrebné predložiť v tabuľkovej forme
3. Môžete vložiť tabuľky programu Excel do dokumentu programu Word
4.Excel nemá niektoré pokročilé schopnosti formátovania, ktoré sú prítomné v programe Word
5.You môžete písať vlastné rovnice a vzorce v Exceli, ale nie v Word