Rozdiel medzi pozvánkou a RSVP je veľmi ľahko pochopiteľný, pretože RSVP je požiadavka na odpoveď na pozvánku, ktorú môžete použiť pre organizovanú udalosť. Dostali ste nedávno pozvánku na svadobný obrad alebo na inú dôležitú funkciu a urobili ste zbežný pohľad na celú kartu? Ak áno, musíte vidieť vytlačené veľkými písmenami písmená RSVP, pod ktorými vidíte telefónne číslo. Mnoho ľudí nevenuje pozornosť slovu RSVP alebo telefónnemu číslu / číslam uvedeným pod touto skratkou. Dozvieme sa, čo to znamená a čo robiť, ak dostanete pozvánku na RSVP.
Pozvánka je formálna alebo neformálna žiadosť, ktorú adresujete inej osobe a požiadate ju o účasť na udalosti, ktorú organizujete. Na formálnej úrovni sa pozvánky tlačia ako karty. Na neformálnej úrovni môže byť pozvanie iba ústnym pozvaním. Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, jej účelom je pozvať niekoho na udalosť. Pozvánky v tlačenej podobe sú absolútne nevyhnutné, ak sa zúčastňujete podujatia, ktoré sa koná v priestoroch vysokej bezpečnosti alebo v prestížnom hoteli. Pre neformálne pozvanie, napríklad k narodeninovej oslave priateľa, však nemusíte mať tlačenú pozvánku, ktorá preukáže, že ste boli pozvaní na udalosť..
Jedným z problémov, s ktorým sa stretávajú organizátori udalostí, keď pozývajú ľudí, je to, že niektorí ľudia sa neobjavujú a výsledkom je strata peňazí a veľa odpadu. Strata peňazí je spôsobená tým, že organizátor už zaplatil za jedlo a iné občerstvenie alebo dary, ktoré podujatie dáva hosťom. Organizátorovi to nie je spravodlivé. Najmä pri svadbách, ktoré sa konajú v hoteloch, chcú organizátori presne vedieť, koľko ľudí prichádza, pretože ak si objednajú viac jedla, ako je potrebné, pre organizátorov dôjde k strate a tiež k plytvaniu potravinami a inými vecami. Preto bol predstavený program RSVP ako spôsob informovania organizátorov o počte ľudí, ktorí sa na podujatí skutočne zúčastnili.
RSVP je skratka, ktorá pochádza z francúzskych slov „repondez, s'il vous pletenec“. Keď to preložíte do angličtiny, znamená to, že ste odpovedali, prosím alebo jednoducho, odpovedzte. Jediným účelom RSVP je vopred informovať osobu, ktorá hádže stranu, či sa pozvaný účastník zúčastňuje alebo nie, aby počas strany nedošlo k plytvaniu. Ak teda dostanete kartu, na ktorú ste pozvaní, spolu so svojou rodinou a viete, že máte problémy s účasťou na tejto funkcii, správnym spôsobom je informovať osobu, že nemôžete túto funkciu navštíviť. V skutočnosti existuje rastúci trend zahrnúť samostatnú kartu RSVP spolu s pozvánkou, ktorú musí pozvaný poslať poštou v prípade, že sa nemôže zúčastniť strany. Na základe prijatých kariet RSVP môže osoba vypočítať počet hostí, ktorí sa zúčastňujú na večierku, a podľa toho urobiť opatrenia, aby sa zabránilo plytvaniu. Karty RSVP majú telefónne číslo, na ktorom môžete uskutočniť spätný hovor a informovať, že sa nemôžete zúčastniť večierky. V týchto dňoch ľudia dokonca uviedli svoje e-mailové adresy ako kontaktný spôsob pre hostí. Dôvodom je skutočnosť, že väčšina ľudí používa e-mail denne.
• Pozvánka je spôsob, ako požiadať niekoho o účasť na udalosti.
• RSVP je dodatok k pozvánke, ktorá požaduje odpoveď na túto pozvánku.
• Pozvanie znamená pozvanie niekoho na udalosť.
• RSVP je francúzska veta, Répondez, s'ilvous pletenec. Význam tejto vety je „odpovedzte prosím.“
• Hosť je pozvaný, aby ho informoval, že je pozvaný na udalosť.
• RSVP je vytlačený na pozvánke s cieľom zistiť počet hostí, ktorí sa zúčastňujú na večierku.
• Pozvánky môžu byť formálne alebo neformálne.
• RSVP sa objavuje vo formálnych pozvánkach. V týchto dňoch je trend odosielať samostatné pozvánky na RSVP, ktoré musia pozvaní poslať poštou, ak sa nezúčastňujú na funkcii.
• Pozvánka môže byť písomná alebo ústna.
• RSVP sa vždy podáva v písomnej forme.
Snímky s láskavým dovolením: