Rozdiel medzi elektronickým tabuľkovým procesom a systémom správy databáz

Elektronický tabuľkový systém verzus systém správy databáz

Spravovanie veľkého množstva informácií sa pri používaní počítačov stalo oveľa ľahšou. Namiesto manuálneho zaobchádzania s jednotlivými informáciami máte nástroje, ako sú elektronické tabuľky a systémy správy databáz. Hlavným rozdielom medzi elektronickými tabuľkami a systémami správy databáz je ich komplexnosť. Ten je oveľa zložitejší ako ten predchádzajúci, ale dodáva funkcie, ktoré sú veľmi užitočné, najmä ak máte veľa údajov.

Prvou vlastnosťou, ktorú majú systémy správy databáz, ktoré elektronické tabuľky nemajú, je schopnosť vytvárať asociácie. Tieto zložité priradenia sú veľmi užitočné pri prezeraní údajov z dvoch alebo viacerých tabuliek s kontextom. Už nebudete musieť znova a znova zadávať údaje, pretože jeden záznam v jednej tabuľke môže odkazovať na záznam v inej tabuľke. S elektronickými tabuľkami nemôžete urobiť to isté, takže máte možnosť mať nadbytočné záznamy.

Ďalšou výhodou, ktorú majú systémy správy databáz oproti elektronickým tabuľkám, je schopnosť vytvárať vlastné zobrazenia. Ak sú pre určité použitia relevantné len určité údaje, môžete naprogramovať systém správy databáz tak, aby sa tieto len zobrazovali. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie vyhľadať a vyhodnotiť údaje, než prehľadávať celú elektronickú tabuľku a nájsť jednotlivé položky. V systéme správy databázy môžete tiež vytvoriť ľubovoľný počet vlastných zobrazení.

Nevýhodou systémov riadenia databáz je zvýšená zložitosť pri ich nastavovaní. V prípade elektronických tabuliek stačí zadať hodnoty tabuľky ručne. Ale v systémoch správy databáz musíte vytvoriť jednotlivé databázy a potom nadviazať vzájomné vzťahy, aby ste maximalizovali jeho vlastnosti. Budete tiež musieť poznať dopytovací jazyk, druh programovacieho jazyka na vysokej úrovni, ktorý sa používa iba v databázach. Zložitosť sa však obmedzuje iba na jej zriadenie. Akonáhle vy alebo niekto, kto to dokáže, má nastavený systém správy databáz, môže ho každý, kto vie, ako používať počítač, efektívne používať..

Zhrnutie:

1. Systém správy databáz je oveľa zložitejší ako elektronická tabuľka
2. Systémy správy databáz môžu vytvárať asociácie, ktoré nemožno vytvoriť pomocou elektronických tabuliek
3. Systémy správy databáz môžu vytvárať vlastné pohľady, zatiaľ čo tabuľky elektroniky nie
4. Nastavenie systémov riadenia databázy je zložitejšie ako elektronické tabuľky