Údaje sú najdôležitejším aktívom každej organizácie. Preto sa musí zabezpečiť, aby údaje boli platné a použiteľné za každú cenu. Validácia údajov a overenie údajov sú dva dôležité procesy, ktoré zaisťujú, že údaje majú tieto dve kvality. Overenie údajov zabezpečuje, že údaje sú čisté, správne a zmysluplné, zatiaľ čo overenie údajov zabezpečuje, že všetky kópie údajov sú rovnako dobré ako originály. Obidva tieto procesy teda zabezpečujú, aby organizácia nestratila peniaze v dôsledku neočakávaných chýb v údajoch.
Overenie údajov sa zaoberá zabezpečením platnosti údajov (čisté, správne a užitočné). Postupy validácie údajov používajú pravidlá validácie údajov (alebo kontrolné postupy) na zabezpečenie platnosti (väčšinou správnosti a zmysluplnosti) údajov. Zabezpečuje tiež platnosť vstupných údajov na zachovanie bezpečnosti systému. Tieto pravidlá sú automaticky implementované prostredníctvom dátových slovníkov. Validácia údajov sa môže vykonávať aj deklarovaním pravidiel integrity údajov alebo postupov presadzujúcich obchodné pravidlá (najmä v obchodných aplikáciách). Tieto obchodné pravidlá sa zvyčajne zachytávajú počas počiatočnej analýzy obchodných požiadaviek, ktorú vykonávajú obchodní analytici. Je veľmi dôležité implementovať obchodné pravidlá na začiatku procesu, pretože nesprávne overené údaje majú zvyčajne negatívny vplyv na vykonanie obchodného procesu..
Najjednoduchšou formou overenia je kontrola vstupu, či sú tvorené znakmi z „platnej“ sady. Napríklad proces validácie pre aplikáciu telefónneho adresára by mal overiť vstupné telefónne čísla, aby sa zabezpečilo, že obsahujú iba čísla, plus / mínus symboly a zátvorky (a nič iné). Trochu pokročilejšie procesy overovania by tiež mohli skontrolovať pole kód krajiny a skontrolovať, či sú legitímne kódy krajiny.
Overenie údajov je proces kontroly kópie údajov, aby sa zabezpečilo, že sa presne rovná originálnej kópii údajov. Overenie údajov sa zvyčajne vyžaduje po zálohovaní údajov. Väčšina moderného zálohovacieho softvéru má zabudovanú funkciu overovania. Softvér na napaľovanie diskov dokonca umožňuje vykonať overenie na konci procesu napaľovania. Ak sú údaje na vypálenom disku overené, potom ste v poriadku. Ale ak nie, musíte tento disk zahodiť a znova vypáliť. Overenie údajov je veľmi dôležitý proces, vďaka ktorému sa budete cítiť bezpečne, pretože budete mať istotu, že zálohované údaje môžete skutočne použiť v prípade straty alebo poškodenia pôvodných údajov. Verifikačný softvér zvyčajne zabezpečuje, že kópia je čitateľná a obsah je presne zladený s pôvodným obsahom. Trvá to teda dlhšie ako jednoduché zálohovanie, ale stojí za to to problémy. Automatické podniky však zvyčajne vykonávajú automatické zálohovanie v noci, takže predĺženie času v dôsledku procesu overovania nie je vážnym problémom.
Overenie údajov sa zvyčajne vykonáva na pôvodnej kópii alebo na vstupoch do systému, zatiaľ čo overovanie údajov sa vykonáva na kópiách (alebo zálohách) údajov. Kontrola platnosti vstupov je veľmi rýchla v porovnaní s zdĺhavými procesmi overovania, ktoré sa vyskytujú po zálohovaní. Overenie sa môže použiť na ochranu údajov pred chybami, ktoré urobili používatelia, zatiaľ čo overenie sa môže použiť na ochranu údajov pred problémami, ktoré sa vyskytujú v dôsledku systémových chýb..