Štruktúrované vs neštruktúrované
Štruktúrované a neštruktúrované sú dva typy údajov alebo informácií, ktoré ukazujú rozdiely medzi nimi, pokiaľ ide o ich pojmy a významy. Opis údajov obsiahnutých v poliach sa nazýva štruktúrovaná informácia. Na druhej strane všetky binárne dokumenty sa nazývajú neštruktúrované informácie alebo údaje. Toto je hlavný rozdiel medzi štruktúrovanou a nestrukturovanou.
Štruktúrovaná informácia sa nazýva, pretože jej podstata a funkcia sú identifikované pomocou značiek metaúdajov. Na druhej strane, niektoré z najlepších príkladov dokumentov, ktoré spadajú pod neštruktúrovaný typ údajov alebo informácií, sú .pdf a .docx.
Je dôležité vedieť, že štruktúrované informácie majú veľa spoločného s SharePointom. Hovorí sa, že všetok obsah vytvorený alebo vytvorený priamo na SharePoint alebo v rámci neho sa považuje za štruktúrovaný. Napríklad všetky zoznamy oblastí a položky zoznamu, ktoré sa vytvárajú alebo vyrábajú priamo v službe SharePoint, patria do štruktúrovaného typu údajov alebo informácií. Toto je dôležité pozorovanie, pokiaľ ide o definovanie štruktúrovaných údajov.
Je potrebné si uvedomiť, že všetky binárne dokumenty, ktoré používajú patentované aplikácie, ako sú Acrobat alebo Word, patria do neštruktúrovaného typu údajov alebo informácií. V skutočnosti je neštruktúrovaná informácia automaticky extrahovaná pomocou aplikácie IFilter alebo príslušného prevodníka. Toto je ďalší dôležitý rozdiel medzi štruktúrovanými a neštruktúrovanými údajmi.
Je potrebné si uvedomiť, že odkazy SharePoint sa primárne používajú iba na indexovanie štruktúrovaných údajov. Nepoužíva sa na žiadne iné účely. Jasné pochopenie rozdielu medzi štruktúrovanými a neštruktúrovanými údajmi alebo informáciami je pre softvérového odborníka absolútne nevyhnutné v tom zmysle, že bude schopný správne klasifikovať súbory a údaje..