V organizácii nie je možné vykonávať iba všetky úlohy a prijímať všetky rozhodnutia. Z tohto dôvodu vznikla delegácia a decentralizácia právomoci. delegácia je udelenie právomoci jednou osobou, ktorá je v nadradenom postavení niekomu inému, kto je jej podriadený. Je to pridelenie právomoci smerom nadol, pričom manažér prideľuje prácu medzi podriadených.
Na druhej strane, decentralizácie odkazuje na rozptýlenie právomocí vrcholového manažmentu na riadenie druhej úrovne. Je to systematický prenos právomocí a zodpovednosti v rámci podnikového rebríčka. Vysvetľuje, ako je v organizačnej hierarchii rozdelená právomoc prijímať rozhodnutia.
Tieto dva pojmy sa často používajú zameniteľne, ale nie sú si podobné. Tu sme zostavili podrobný rozdiel medzi delegovaním a decentralizáciou právomoci.
Základ pre porovnanie | delegácia | decentralizácie |
---|---|---|
zmysel | Delegovanie znamená odovzdanie orgánu jednej osoby na vysokej úrovni osobe na nízkej úrovni. | Decentralizácia je konečný výsledok, ktorý sa dosiahne, keď sa delegovanie právomoci vykonáva systematicky a opakovane na najnižšiu úroveň. |
Čo to je? | Technika riadenia | Filozofia riadenia. |
zodpovednosť | Predstavení zodpovedajú za konanie podriadených. | Vedúci oddelenia sú zodpovední za konanie príslušného oddelenia. |
požiadavka | Áno, pre všetky organizácie je delegovanie právomoci veľmi potrebné. | Nie, je to voliteľná filozofia, ktorú organizácia môže alebo nemusí prijať. |
Sloboda práce | Podriadení nemajú úplnú slobodu. | Existuje značné množstvo slobody. |
ovládanie | Konečnou kontrolou sú ruky nadriadeného. | Celková kontrola spočíva na vrcholovom manažmente a deleguje oprávnenie na každodennú kontrolu na vedúcich oddelení. |
súvislosť | Vytvára nadradený vzťah. | Krok k vytvoreniu poloautonómnych jednotiek. |
Pridelenie právomoci alebo rozhodovacej právomoci alebo povinnosti osobe, ktorá je na vyššej úrovni, jednotlivcovi, ktorý je pod jeho úrovňou, sa nazýva delegácia. Je to požiadavka celej organizácie na jej rast a rozvoj.
Delegovanie právomoci sa týka toho, že senior odovzdáva rozhodovacie právomoci svojmu juniorovi. Starší však nemôže postúpiť orgán, ktorý nevlastní. Pomocou delegovania sa pracovné zaťaženie dá rozdeliť na rôznych jednotlivcov a zodpovednosť sa medzi nimi tiež delí. Osoba, ktorá deleguje oprávnenie, sa nazýva delegovateľ, zatiaľ čo osoba, ktorá je splnomocnená, sa nazýva delegovaná osoba.
Delegácia má tri hlavné prvky:
Presun orgánov, funkcií, práv, povinností, právomocí a zodpovednosti vrcholového manažmentu na stredný alebo nízkoúrovňový manažment sa nazýva decentralizácia. Nie je to nič iné ako delegovanie právomoci v celej organizácii alebo možno povedať, že decentralizácia je zlepšením v porovnaní s delegovaním. Ak dôjde k decentralizácii, značná autorita, zodpovednosť a zodpovednosť sú zverené nižším úrovniam organizačnej hierarchie.
Mnoho organizácií prijíma rozhodnutia týkajúce sa rozšírenia právomocí z vyššej úrovne na iné úrovne riadenia, ako sú oddelenia, divízie, jednotky, strediská atď. Toto šírenie právomocí sa nazýva delegovanie, ale keď sa vykonáva v celom subjekte, na vo veľkej miere ide o decentralizáciu. Tu je potrebné poznamenať, že rozsah, v akom sa práva, povinnosti a právomoci šíria, je dôležitý.
Toto je najväčšia výhoda decentralizácie, ktorá vedie k tomu, že sa najvyššie vedenie nezaťaží, a teraz je možné prijímať včasné rozhodnutia v rôznych záležitostiach. Okrem toho to povedie k lepšiemu dohľadu a motivácii zamestnancov.
Hlavné rozdiely medzi delegovaním a decentralizáciou sú:
Delegácia aj decentralizácia majú svoje prednosti a nedostatky. Nejde o podobné pojmy, ale decentralizácia je výsledkom delegovania právomoci. Medzi nimi teda neexistuje konkurencia, pretože sa navzájom dopĺňajú.
Pomáhajú úspechu a pokroku organizácie, delegácia však musí splniť predpoklad, že vedúci pracovník by mal mať túžbu dať slobodu práce osobám, ktorým je práca pridelená. Nechajte si zvoliť metódy a riešenia svojich problémov, aby ich viedli a nechali sa poučiť zo svojich chýb. Týmto spôsobom získajú školenia a rozvoj.
Ďalším predpokladom je, že juniori by mali so seniormi voľne komunikovať. Je to však prejav decentralizácie, ktorý pociťuje neexistenciu koordinácie a vedenia na vrcholovej úrovni nad strednou alebo nízkou úrovňou riadenia..