Kľúčový rozdiel medzi účtom T a knihou je to Účet T je grafické znázornenie hlavnej knihy, zatiaľ čo účtovná kniha je stanovené finančné účty. Preto je možné knihu interpretovať aj ako zbierku účtov T. Pochopenie účtov T a účtovnej knihy je nevyhnutné na získanie lepších znalostí o postupe vedenia účtovných kníh. Zavedenie nového účtovníckeho softvéru urobilo prípravu účtov T a účtovnú knihu pohodlnejšou a menej časovo náročnou.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to účet T
3. Čo je kniha
4. Porovnanie bok po boku - účet T vs kniha
5. Zhrnutie
Účet T je grafické znázornenie účtu hlavnej knihy. Ako už názov napovedá, má tvar písmena „T“ a názov účtu je umiestnený nad písmenom T (niekedy spolu s číslom účtu). Debetné zápisy sa zadávajú na ľavú stranu T a kredity sa zadávajú napravo od T. Celkový zostatok každého T účtu sa zobrazuje v dolnej časti účtu. Účty T sa pripravujú spolu s „zásadou podvojného účtovníctva“ v účtovníctve, v ktorej sa uvádza, že každá transakcia má rovnaké a opačné účinky na minimálne dvoch rôznych účtoch; jeden ako debetný záznam a druhý ako úverový zápis.
Napr. Spoločnosť ANK Ltd. nakupuje tovar od spoločnosti WOM Ltd. za hotovosť v hodnote 2 000 dolárov. To má za následok zvýšenie zásob v dôsledku nových nákupov a zníženie hotovosti v dôsledku platby. Nasledujúce záznamy sa teda zapíšu na príslušné účty T, t. J. Nákupy A / C a hotovosť A / C.
Nákup A / C DR 2 000 dolárov
Hotovosť A / C CR 2 000 dolárov
Účty T sa použili, keď sa účtovné záznamy pripravovali ručne. V súčasnosti sa účtovníctvo vedie vo veľkej miere elektronicky, preto sa namiesto T účtu používa stĺpcový formát. Koncept však zostáva nezmenený.
Kniha je známa ako zbierka finančných účtov. Kniha obsahuje všetky účty T podľa ich triedy účtov. Spoločnosti pripravujú rôzne typy účtovných kníh na zaznamenávanie rôznych transakcií nasledovne.
Toto je kniha, kde sa zaznamenávajú všetky predaje zákazníkom. Predajná kniha je veľmi dôležitá kniha, pretože zaznamenáva transakcie hlavnej podnikateľskej činnosti.
Kniha nákupov vykazuje všetky prostriedky zaplatené pri nákupe. Táto kniha je rozhodujúca pre spoločnosti, ktoré vykonávajú výrobné alebo obchodné operácie.
Čítaj viac: Rozdiel medzi knihou predaja a knihou nákupu
Toto je hlavný súbor účtov, v ktorom sa zaznamenávajú všetky transakcie vykonané v rámci finančného roka. Hlavná kniha obsahuje všetky debetné a kreditné záznamy transakcií a je oddelená triedami účtov. Nasleduje päť hlavných typov tried alebo účtov.
Dlhodobé a krátkodobé zdroje, ktoré poskytujú ekonomické výhody
Napr. Majetok, peniaze a peňažné ekvivalenty, pohľadávky
Dlhodobé a krátkodobé finančné záväzky, ktoré by sa mali vysporiadať
Napr. Splácanie úveru, splatné úroky, splatné účty
Cenné papiere, ktoré predstavujú podiel vlastníkov v spoločnosti
Napr. Základné imanie, emisné ážio, nerozdelený zisk
Prostriedky prijaté v dôsledku vykonávania obchodných transakcií
Napr. Príjmy, výnosy z investícií
Ekonomické náklady, ktoré podniku vznikajú v súvislosti s jeho činnosťou s cieľom dosiahnuť zisk
Napr. Náklady na predaj, marketingové náklady, administratívne náklady
Dcérska kniha je podrobná podskupina účtov, ktorá obsahuje informácie o transakciách. Pre veľké podniky, kde sa vykonáva veľa transakcií, nemusí byť vhodné zadávať všetky transakcie do hlavnej knihy z dôvodu vysokého objemu. V takom prípade sa jednotlivé transakcie zaznamenávajú v pomocných knihách a celkové sumy sa prevádzajú na účet v hlavnej knihe. Dcérske knihy môžu zahŕňať nákupy, záväzky, pohľadávky, výrobné náklady, mzdy a akýkoľvek iný typ účtu.
Čítaj viac: Rozdiel medzi účtovnou knihou a pomocnou knihou
Obrázok 01: Kniha je súbor T účtov
Účet T proti knihe | |
Účet T je grafické znázornenie účtu hlavnej knihy. | Kniha je súborom finančných účtov. |
zmysel | |
Jeden účet T obsahuje jeden typ účtu. | Kniha obsahuje veľa účtov T. |
Rozdiel medzi účtom T a knihou nie je významný, pretože spolu úzko súvisia. Podnik vykonáva rôzne transakcie a vedie početné záznamy, ktoré sa navzájom líšia. Účty by sa okrem toho mali klasifikovať do rôznych tried v súlade s účtovnými zásadami, ktorým pomáhajú účty T a účtovná kniha. Príprava účtov T a hlavnej knihy sa uľahčí použitím účtovného softvéru.
Referencie
1. „Hlavná kniha.“ Investopedia. N.p., 26. novembra 2014. Web. 21. marca 2017.
2. „Dcérske knihy“. Dcérske knihy. N.p., n.d. Web. 21. marca 2017.
3. „Druhy kníh.“ Zásady účtov pre úroveň GCE O. N.p., n.d. Web. 22. marca 2017.
4. “Čo je to účet T? - Otázky a odpovede. “ AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22. marca 2017.
S láskavým dovolením:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-žurnály (2)“ od Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) cez Flickr