Životopis a sprievodný list sú dokumenty používané v žiadosti o zamestnanie alebo pri uchádzaní sa o vysokoškolské a univerzitné pozície v rôznych častiach sveta. Tieto dva dokumenty sa majú navzájom dopĺňať, pretože obsahujú súvisiace informácie. Napriek tomu, že obsahujú súvisiace informácie, je dôležité zdôrazniť, že medzi týmito dvoma dokumentmi, ktorým by jednotlivci mali rozumieť, existujú významné rozdiely.
Životopis je formálny dokument, ktorý obsahuje podrobné informácie o jednotlivcovi, ktorý hľadá pracovnú príležitosť v konkrétnej organizácii. Je dôležité zdôrazniť, že životopis obsahuje podrobné informácie o akademických a pracovných podrobnostiach žiadateľa. Okrem toho životopisy obsahujú okrem iných kritických podrobností aj osobné informácie, ako sú koníčky a záujmy.
Sprievodný list je úradný dokument, ktorý žiadateľ používa na predstavenie potenciálnym zamestnávateľom a ktorý je zvyčajne priložený k životopisu. Úlohou sprievodného listu je zhrnúť informácie v životopise a zároveň presvedčiť zamestnávateľa, aby životopis vyhodnotil..
Jedným z hlavných rozdielov medzi sprievodným listom a životopisom je počet podrobností obsiahnutých v každom dokumente. Sprievodný list je menej podrobný a väčšina informácií odráža to, čo je v životopise. Na druhej strane je životopis veľmi podrobný a všetky informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú podrobne rozpracované, pokiaľ ide o podrobnosti a úspechy. Je potrebné poznamenať, že sprievodné listy obsahujú iba pozdrav, úvod, telo a záver, pričom zároveň žiadajú čitateľa, aby získal podrobné informácie z životopisu..
Vzhľadom na rôzne podrobnosti obsiahnuté v týchto dvoch dokumentoch sa ich dĺžka líši. Sprievodný list obsahuje malé množstvo informácií, ktoré sú menej podrobné. Odborníci na ľudské zdroje preto odporúčajú, aby sprievodné listy nemali presahovať jednu stránku. To nie je to isté pre životopisy, ktoré obsahujú podrobné informácie o jednotlivcovi. Priemerná dĺžka životopisu by mala byť medzi dvoma až tromi stranami. Je dôležité zdôrazniť, že dlhé životopisy odrádzajú potenciálneho zamestnanca od čítania, zatiaľ čo krátke životopisy naznačujú málo vzdelania a zamestnania, čo predstavuje proti vám negatívny pohľad.
Je potrebné poznamenať, že sprievodné listy a životopisy obsahujú rôzne informácie, ktoré sa zamestnávateľovi poskytujú na zváženie. Sprievodné listy obvykle obsahujú informácie o osobe, pracovnú skúsenosť jednotlivca, profil práce a profesijné ciele osoby. Životopis obsahuje výrazne odlišné informácie, ktoré zahŕňajú kontaktné informácie, vzdelanie, prepracované pracovné skúsenosti, relevantné zručnosti súvisiace s prácou, pridruženie, záľuby a záujmy, okrem iných informácií, ktoré môžu jednotlivca umiestniť alebo vykresliť najlepšie, ako je najvhodnejšie pre konkrétnu pracovnú príležitosť, ako je v porovnaní s inými ľuďmi, ktorí zamestnali pre rovnaké zamestnanie. Niektoré z informácií obsiahnutých v sprievodnom liste sú ďalej podrobne rozpracované v životopise.
Ďalším rozdielom je to, že každý dokument má svoj špecifický účel, čo naznačuje, že tieto dva dokumenty sa nemôžu navzájom nahradiť, ale vzájomne sa dopĺňať. Účelom sprievodného listu je stručne predstaviť uchádzača a vysvetliť jeho záujem a spôsobilosť na prácu. Okrem toho životopis dopĺňajú sprievodné listy, ktoré sú navzájom spojené. Tento životopis sa používa na poskytovanie podrobných informácií o uchádzačovi zamestnávateľovi v Európe, na Strednom východe av Ázii okrem iných krajín. Študenti však používajú životopis, keď sa uchádzajú o prijatie na akademickú pôdu, vzdelávacie príležitosti a vedecké alebo výskumné pozície v Spojených štátoch..
Pri písaní krycích listov a životopisov sa používajú rôzne formáty. Sprievodný list má formálny a stanovený formát, ktorý zahŕňa uvedenie adresy príjemcu, vašej adresy, pozdravu, predmetu, tela a uzavretia listu. To znamená, že jednotlivci by sa mali oboznámiť s tým, ako napísať štandardný sprievodný list, ktorý možno akceptovať v rôznych častiach sveta. Na druhej strane, životopisy sú šité na mieru a môžu mať formát, v ktorom by jednotlivec chcel, aby sa ich životopisy podobali. Napriek rôznym metódam a formám písania životopisu by sa však mali objaviť všetky potrebné informácie, ktoré zahŕňajú vzdelanie, vzdelanie, kontaktné informácie, záľuby a záujmy..
Napokon, sprievodné listy a životopisy sa líšia v tom, že existujú tri druhy sprievodných listov, zatiaľ čo existuje iba jeden druh životopisu. Jednou z kategórií sprievodných listov je list so žiadosťou, ktorý reaguje na otvorenie pracovného miesta, prospektový list, ktorý sa pýta na možné pracovné miesta v akejkoľvek organizácii, a listy na vytváranie kontaktov, ktoré sú navrhnuté jednotlivcami, aby požiadali o pomoc pri hľadaní zamestnania. Jednotlivci napíšu akúkoľvek kategóriu listu, ale pripoja ju k rovnakému životopisu, pretože sa nemení a neexistujú žiadne odlišné kategórie životopisov..