Rozdiely medzi PDF a DOC

„PDF“ oproti „DOC“

Dokumenty zohrávajú veľmi dôležitú úlohu pri vzájomnej komunikácii ľudí. Podľa definície je to práca, ktorá obsahuje fiktívne písanie na ukladanie a zdieľanie informácií. V podstate tiež slúži ako záznam pre všetky typy transakcií a komunikácií medzi dvoma alebo viacerými jednotlivcami alebo skupinami. Tvorba dokumentov a manipulácia s nimi sú pre rôzne spoločnosti a organizácie na celom svete jadrom ich každej činnosti.

V tomto dni a veku počítača existujú dva populárne formáty, ktoré každý používa na vytváranie a odosielanie dokumentov; PDF a DOC. Zatiaľ čo veľa ľudí vie, pre čo je, nie veľa z nich dokáže rozlíšiť svoje rozdiely. Prenosný formát dokumentov alebo „PDF“ a Microsoft Word „DOC“ sú formáty súborov, do ktorých je možné uložiť akýkoľvek typ dokumentu. Ľahko sa odosielajú a je k nim možné pristupovať bez väčších problémov, dokonca aj pre ľudí, ktorí s ich manipuláciou nemajú skúsenosti..

Medzi týmito dvoma formátmi sú však podstatné rozdiely, o ktorých by ľudia, ktorí manipulujú s dokumentmi, mali veľa vedieť. Pre začiatočníkov bol každý formát vyvinutý rôznymi spoločnosťami. „PDF“ je základom spoločnosti Adobe Systems, zatiaľ čo „DOC“ je vytvorením softvérového gigantu Microsoft. Každá spoločnosť tiež vyrobila softvér, ktorý možno použiť na vytváranie a úpravu dokumentov v príslušných formátoch súborov; Acrobat pre Adobe a Word pre Microsoft.

Ďalším veľkým rozdielom medzi týmito dvoma formátmi súborov je schopnosť každej platformy upravovať obsah. Súbory DOC je možné vytvárať pomocou programu Microsoft Word a môžu sa ukladať vo formáte PDF. Ak chce užívateľ tento súbor upraviť, môže sa vrátiť do programu Word a vykonať v ňom niektoré úpravy. Na druhej strane, Adobe vytvoril Acrobat na vytváranie súborov PDF, ale obmedzuje jeho schopnosť upravovať obsah. Je to preto, že súbory PDF boli vyvinuté skôr ako formát doručovania, ktorý je možné rozpoznať na všetkých platformách. To je dôvod, prečo veľmi málo ľudí vytvára dokumenty pomocou aplikácie Acrobat. PDF je tiež otvorený zdroj, takže každý jednotlivec alebo vývojár preň môže vytvoriť editačné nástroje na rozdiel od proprietárneho softvéru spoločnosti Microsoft.

Najväčší rozdiel medzi týmito dvoma populárnymi formátmi súborov je v poskytovaní obsahu. Dokumenty vytvorené vo formátoch DOC sú menej presné a konzistentné v porovnaní so súbormi PDF, ktoré si uchovávajú všetko, čo autor v dokumente napísal. Pretože spoločnosť Microsoft vlastní výhradné práva na svoj softvér, vyžaduje špecifické nastavenia, aby mohol doručiť rovnaký obsah od jedného používateľa k druhému.

Dobrým príkladom je prípad, keď autor používa písmo, ktoré sa nenachádza v počítači prijímača. Po otvorení dokumentu počítač automaticky nahradí iné písmo, ktoré nie je to, čo si zasielateľ zamýšľal. To môže spôsobiť problémy najmä pre súbory, ktoré vyžadujú presné vykreslenie, ako sú hlavičkové papiere a logá spoločnosti. Poznanie týchto kľúčových rozdielov môže pomôcť administratívnym pracovníkom a manažérom múdro sa rozhodnúť pri manipulácii s dokumentmi.

Zhrnutie:
1. Dokument „DOC“ bol vytvorený spoločnosťou Microsoft, zatiaľ čo formát „PDF“ vytvorila spoločnosť Adobe Systems.
2. Program Microsoft Word sa používa na vytváranie a úpravu súborov DOC, zatiaľ čo program Adobe Acrobat slúži na vytváranie súborov PDF.
3. Dokumenty vytvorené pomocou programu Word a uložené vo formáte PDF je možné upravovať pomocou programu Word, zatiaľ čo súbory PDF vytvorené pomocou programu Acrobat je možné upravovať prostredníctvom vývojárov tretích strán..
4. „DOC“ je majetkom, zatiaľ čo „PDF“ je otvorený zdroj.
5. Doručovanie obsahu v súbore DOC je menej presné, zatiaľ čo PDF si môže zachovať presný obsah a vzhľad dokumentov uložených v tomto formáte.