Rozdiel medzi úpravami a korektúrami

Úpravy verzus korektúry

Mnoho ľudí používa termíny úpravy a korektúry vzájomne zameniteľné, ale v skutočnosti medzi nimi existuje podstatný rozdiel. Obidve slová sa týkajú kontroly správnosti dokumentov, ale proces má viac.

Korektúry sú skôr jednoduchým cvičením ako úpravami. Korektúry sa vykonávajú pri kontrole pravopisu a gramatickej presnosti dokumentu, ako aj pri zabezpečení správnosti syntaxe. Programy ako Microsoft Word nám pomáhajú korigovať našu vlastnú prácu tým, že zahŕňajú nástroje, ako je napríklad pravopisná a gramatická funkcia. Na tieto by sa nikdy nemalo spoliehať úplne, pretože program nemá schopnosť zachytiť niektoré kontextové chyby, alebo vám povie, že veci nie sú správne, ak v takom prípade nie sú. Svoju vlastnú prácu by ste si mali vždy korigovať, a ak je dokument obzvlášť dôležitý, nechajte si ho skontrolovať aj iná osoba.

Úpravy sú oveľa viac zapojené ako korektúry. Úpravy sa síce podieľajú na korektúre, ale na úprave je viac ako na opravách preklepov alebo gramatických chýb. Pri úprave textu sa pozeráte na dokument ako celok a kontrolujete, či bol zostavený najlepším možným spôsobom. Úpravy môžu zahŕňať kontrolu skutočností, aby sa zabezpečilo, že informácie obsiahnuté v texte sú presné. To môže zahŕňať veľa výskumov, čo je jeden z dôvodov, že úpravy sú oveľa časovo náročnejšie ako korektúry.

Úpravy zahŕňajú aj kontrolu, či má dokument celkove zmysel a či nemá zásadné nezrovnalosti. Toto často vyžaduje niekoľko revízií textu a môže si to vyžadovať, aby sa časti dokumentu odstránili, zmenili alebo aby sa pridal text, aby sa komunikácia stala jasnejšou. Pri úprave dokumentu v programe Microsoft Word môžete použiť možnosť zmeny trasy, ktorá zdôrazňuje návrhy, ktoré má pôvodný autor použiť v dokumente.

Korektúra je podstatnou súčasťou vytvárania dobrého dokumentu, pretože chyby a zlá gramatika bránia komunikácii a znižujú platnosť toho, čo sa snažíte sprostredkovať. Predstavte si, že ste dostali dokument napísaný učiteľom, ktorý bol plný pravopisných chýb: mali by ste im veriť, aby dobre učili vaše dieťa? Pravdepodobne nie.

Úpravy sú dôležitým procesom, ktorý maximalizuje účinok písaného textu. Ak bol dokument dobre napísaný a upravený, bude presný a ľahko čitateľný a zrozumiteľný.

Zhrnutie:
1. Korektúry kontrolujú v dokumentoch výskyt pravopisných, gramatických a syntaktických chýb
2. Korektúry sú súčasťou úprav
3. Úpravy zahŕňajú aj kontrolu kontinuity celkovej štruktúry dokumentu
4. Úpravy môžu zahŕňať kontrolu vecnej správnosti dokumentu